合同管理的基本內容是什麼，如何進行合同管理

一、什麼是合同管理

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。

二、合同管理的內容

1、合同簽訂管理

(1)簽訂合同的前期調查。

每一項合同在簽訂之前，應當做好以下幾項工作。

①應當做好市場調查。主要了解產品的技術發展狀況、市場供需情況和市場價格等。

②應當進行潛在合作伙伴或者競爭對手的資信調查，準確把握對方的真實意圖，正確評判競爭的激烈程度。

③瞭解相關環境，做出正確的風險分析判斷。

(2)合同談判和合同簽署。

談判是指人們為了協調彼此之間的關係，滿足各自的需要，通過協商而爭取達成一致意見的行為和過程。合同談判的結果決定了合同條文的具體內容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個問題。

①要制定切合實際的談判目標。

②要抓住實質問題。只有抓住了問題的實質和關鍵，才能衡量談判的難度和距離，適當調整談判策略。

@營造一個平等協商的氛圍。

2、合同履行管理

(1)合同執行。

我國《合同法》第8條規定：“依法成立的合同，對當事人具有法律約束力。當事人應當按照約定履行自己的義務，不得私自變更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保護。”有效的合同是當事人遵守的行為準則和合法性根據。對於執行過程中出現的問題，本着合同簽署前的談判精神和客觀情況，按照共贏和互利的原則儘快解決。

(2)合同糾紛處理。

由於客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因，出現合同糾紛是正常的現象。當糾紛出現後，一定要對糾紛性質進行客觀和全面的評價，糾紛產生的原因、現狀、後果和影響都要考慮。對於缺乏誠信的欺詐，一定要義正詞嚴地予以反擊：該仲裁和訴訟的，要儘快收集資料進入法定程序。對於合同詐騙，儘早報案是維護權利的關鍵。對於能補救的糾紛，要採取積極的應對措施。變更合同、終止合同都是法律賦予合同當事人的權利。3.合同變更管理

在大量的工程實踐中，由於合同雙方現實環境和相關條件的變化，往往會出現合同變更，而這些變更必須根據合同的相關條款適當地加以處理。如果某一方不理解合同條款，或不嚴格執行合同條款，那麼該方會發生額外的代價以完成額外的工作任務。

合同變更的處理由合同變更控制系統來完成。合同變更控制系統包括文書記錄工作、跟蹤系統、爭端解決程序和授權變更所需的批准級別。合同變更控制系統是項目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實為依據來改變合同內容的法律行為。

有多種因素會導致合同變更，例如範圍變更、成本變更、進度變更、質量要求的變更甚至人員變更都可能會引起合同的變更，乃至重新修訂。對於任何變更的評估都應該有變更影響分析。例如，變更將如何影響所採購產品及服務的範圍、進度、質量等，這些影響會不會傳遞到項目的其他部分?變更申請、變更評估和變更執行等必須以書面形式出現。

合同變更在某種意義上，還應該包括合同的轉讓和解除，這要視合同實際執行情況而定。這兩種變更需要合同雙方當事人協商一致，才可以協議執行。如有重大爭議，可以通過法律或仲裁手段解決。

按照合同簽約備方的約定，合同變更控制系統的一般處理程序如下。

(1)變更的提出。合同簽約各方都可以向監理單位(或變更管理委員會)提出書面的合同變更請求。

(2)變更請求的審查。合同簽約各方提出的合同變更要求和建議，必須首先交由監理單位(或變更管理委員會)審查後，提出合同變更請求的審查意見，並報業主。

(3)變更的批准。監理單位(或變更管理委員會)批准或拒絕變更。

(4)變更的實施。在組織業主與承包人就合同變更及其他有關問題協商達成一致意見後，由監理單位(或變更管理委員會)正式下達合同變更指令，承包人組織實施。

“公平合理”是合同變更的處理原則，變更合同價款按下列方法進行。

(1)首先確定合同變更量清單，然後確定變更價款。

(2)合同中已有適用於項目變更的價格，按合同已有的價格變更合同價款。

(3)合同中只有類似於項目變更的價格，可以參照類似價格變更合同價款。

(4)合同中沒有適用或類似項目變更的價格，由承包人提出適當的變更價格，經監理工程師和業主確認後執行。

4、合同檔案管理

合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個合同管理的基礎。它作為信息系統項目管理的組成部分，是被統一整合為一體的一套具體的過程、相關的控制職能和自勸化工具。項目經理使用合同檔案管理系統對合同文件和記錄進行管理。該系統用於維持合同文件和通信往來的索引記錄，並協助相關的檢索和歸檔。合同文本是合同內容的載體。

對合同文本進行管理是檔案法的要求，也是企業自身的需要。合同文本管理還包括正本和副本管理、合同文件格式等內容。在文本格式上，為了限制執行人員隨意修改合同，一般要求採用計算機打印文本，手寫的旁註和修改等不具有法律效力。

總之，不管是做生意還是公司的管理層，都需要充分了解合同管理的基本內容，讓自己的公司在行進的軌道上正常的行進，而管理層在管理合同的時候，也要在平時的工作當中邊學變做，爭取讓自己所在的公司在維拉的發展中越來越好，走向輝煌的明天。更多相關知識您可以諮詢本站孝感律師。