費用報銷管理的流程是怎樣的
一、費用報銷管理的流程是怎樣的
1、費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單),並打印費用明細-報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字-財務主管審核(單據、數據等方面要求)-公司總經理(或委託授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)-出納複核並履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以後各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
2、費用單據要求:為了強化公司的財務紀律,規避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、税務等方面的規定為準,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
二、什麼是賬目的處理
1、直接支付費用:屬於直接支付費用的主要業務有招待費、審計費、訴訟費,土地使用、印花税、車船使用税等。
2、轉賬攤銷費用:屬於轉賬攤銷費用的項目有折舊費、低值易耗品攤銷費、無形資產攤銷費、提取壞賬準備等。
3、預付待攤費用:預付待攤費用主要是指固定資產修理費用。
4、預提應付費用:預提應付費用是指採用預提方法核算應由本期負擔,而在以後各期支付的費用。如企業選擇預提方法核算固定資產大修理費、企業計提的職工教育經費等。
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