財務報銷制度和流程是怎樣的

一、財務報銷制度和流程是怎樣的

1、理清項目。首先，財務人員要理清哪些項目和費用是平時需要報銷的，哪些項目報銷的流程和簽字的人是一樣的，哪些是不一樣的，清理一次後就心中有底了。

2、擬定初稿。然後，財務人員根據理清的報銷項目來擬定報銷制度和流程的初稿，流程和簽字人是一樣的小項目和費用的可以放在一起寫，大的項目和費用要分開寫，不同的流程和簽字人的要分開寫。

3、上交初稿。擬定初稿以後，把初稿上交給公司負責人進行初審，公司負責人提出修改意見，特別報銷各層面應簽字的人要定下來，財務部及時進行修改和制定新稿。

4、組織會議。財務部制定好新稿後，由總經辦組織各部門負責人進行討論會議，對財務部制的的制度和流程進行討論和提出自己的意見，財務部綜合各部門意見後再製定出最終的報銷制度和流程。

5、定稿簽發。財務部定稿後，交給公司負責人審批簽發，然後統計部門數量，把公司負責人簽發的制度和流程複印，併發放給各部門負責人。

6、組織學習。不僅要把報銷制度和流程發放給各部門，並且要組織全公司的人進行學習和宣導，讓全公司的人都知曉並遵守，由各部門負責人和財務部來把關，讓費用控制的理念深人每個員工的心。

二、報銷時間要求

購買原材料及零部件、支付工程款，必須在單據所填日期的一個月內報銷。員工報銷其他費用，自費用發生之日起一週內按規定程序進行報批，逾期並無正當理由的，視為自動放棄。