企業家法律貼士系列 | 14篇:小印章也能掀起大風浪?
近年來關於印章引發的爭議和糾紛越來越多,給公司帶來一定的法律風險。對於一個公司而言,印章的管理非常重要。在日常經營管理過程中,印章的管理及使用往往與企業重大利益緊密關聯。
一、公司印章管理不當可能有以下風險:
第一,公司對於印章的作用理解不透、未對印章進行嚴格管理,可能會在相應的訴訟中承擔敗訴風險。
第二,偽造公司印章可能會構成刑事犯罪。《刑法》第280條規定“偽造公司印章罪”,認定構成“偽造公司印章”的核心在於行為人是否明知自己沒有刻制印章的權限。所以,企業家在企業經營過程中應合法有效地使用公章,不可偽造,不然可能招致牢獄之災。
第三,印章保管的風險。公司在經營過程中,由於印章管理不規範,經常會出現印章丟失、被盜,或者有的企業為了顯示面子或者基於其他原因,會刻制多個印章,有的公司印章多達幾十個,而且公章在保管和交接過程中都會產生風險。
二、為了避免以上風險的發生,企業家該如何有效防範呢?
第一,精簡印章的數量。印章越多越難管理,風險越大。常用的印章包括公章、法人章、財務專用章、合同專用章和部門專用章等幾種類型。
第二,專人化管理印章。首先,印章的管理需要具體到部門,最好是落實到個人,因此,對於印章管理員的選擇要謹慎;其次,要建立對印章管理員的監督制度,以督促其認真履職;最後,對保管員離職或者變動時的公章交接也有專門規定,明確公章的交接流程和責任追究等,避免公章丟失或者被濫用。
第三,對在空白文件上加蓋公章説“不”。公章是公司的“身份證”,對外代表着公司的意志,具有嚴肅的法律效力。如果持有蓋公章的空白合同、介紹信的人員擅自對外作出法律行為,對於不知情的善意相對方而言,就視同於企業本身的行為,企業是要擔責的,所以,建議企業應拒絕在空白文件上蓋公章。
第四,對作廢的印章要及時銷燬。如果不及時銷燬作廢的話,就會產生可能被利用的風險。
印章在整個公司的運轉過程中,發揮重要的作用,企業要建立一套完善的印章保護制度,規避因印章管理不善帶來的各種風險。
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