催款函的內容結構是怎樣的

催款函是是在交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。那麼催款函怎麼寫呢？催款函的內容結構是怎樣的呢？針對這個問題，本站小編整理了相關知識為大家解答，請閲讀下面的文章進行了解。

一、催款函的內容結構

催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯繫，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開户銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以説明：

①要求欠款户説明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。

二、催款函範文

催款函

□ □ □公司：

於□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □ 萬元，發票編號為□ □ □。可能由於貴方業務過於繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯繫，手機：□□□ 郵編：□□□地址：□□□。

特此函達

我公司帳户名稱：□□□□□□□□□□□

開 户 銀 行：□□□□□□□□□□□

帳 號：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

以上內容由本站小編為您帶來，由上文可知，催款函的結構包括了標題和編號、名稱和賬號、催收內容、處理意見等幾個方面，具體怎麼寫，上文中也列舉了範文，希望對您有所幫助。