人事保管合同簽訂流程是什麼?
簽定合同是我們生活中經常遇到的問題,因為在法治社會中我們在解決很多事情的時候需要簽定合同來進行達成協議,因此對於簽定合同的流程以及規定要有一定的瞭解,這樣才能在簽訂的過程中不會出現任何的失誤和錯誤,那保管合同的文章" target="_blank" >人事保管合同簽訂流程是什麼?下面就詳細介紹。
一、首先要認真審查勞動者的主體資格
(1)勞動者身份的審查:
HR人員首先要對勞動者提供的身份證原件及影印件進行審查核對,然後讓其在影印件上簽字確認。明確“影印件與原件一致,由本人提供。如有虛假,願意承擔一切法律責任”。
(2)勞動者學歷、資格及工作經歷的審查:
用人單位應讓勞動者提供學歷、資格的原件及影印件,並讓其簽字確認提供的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經歷也應讓其進行書面確認,明確“若有虛假,願意承擔一切法律責任”。
(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關係:
一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同,確認一個勞動關係。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關係的人員,對原錄用單位造成損失的,該用人單位承擔連帶賠償責任,且這種賠償要承擔較大的責任(一般法院會判定70%的責任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關係的證明,主要審閱《勞動手冊》的有關記載,還包括要求勞動者提供失業等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業限制和竟業禁止的情況。對此,用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾,並簽字確認。
(4)查驗勞動者身體健康證明:
因可能涉及錄用條件和醫療期及職業病的可能,用人單位為了減少風險,可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規定的醫院出具的健康證明。最為妥當的做法是用人單位組織錄用員工一起到掛鉤的醫院進行體檢。
二、雙方履行告知義務:
根據《勞動合同法》第八條規定,用人單位應如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及詳細解答勞動者要求瞭解的其他情況。用人單位應當讓勞動者簽署用人單位設計好的《告知書》,並妥善儲存。同時,聽取勞動者相對應的告之情況,並做好書面記錄,讓錄用員工簽字確認。
三、簽署勞動合同:
勞動合同文字應該提前一天時間交給勞動者看閱。對於雙方要協商的情況,有一定的時間進行溝通,達到有效溝通,協商一致的目的。在簽署勞動合同時,應當注意必須雙方當事人在一起當面簽字。一般先讓勞動者簽字,再用人單位法人或委託人簽字,後統一蓋章。蓋章要做到最後有蓋章,每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性,以防被篡改。最後將兩份勞動合同,一份交給勞動者保管,並有勞動者領取的簽收憑單;另一份用人單位儲存並及時歸檔。
勞動合同簽訂的時間,一般在正式入職報到後的一週時間內完成。已經建立勞動關係的,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。
到此,勞動合同的簽訂手續基本告一段落。將進入辦理入職手續階段。
四、辦理入職手續:
入職手續一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報到手續、建立職工名冊等。同時在規定的時間內,到所在區縣的職業介紹所進行用工登記備案和相關的社會保險的轉移。
工會對錄用員工也應實行必要的監督。我國工會法規定,企業行政錄用員工時,應當通知基層工會。基層工會如發現錄用員工違反法令時,有權於三日內提出異議。這樣做可以防止個別單位亂用人員,可維護錄用人員的合法權益。規範有序地辦理入職手續,可規避用工前的事實勞動關係,避免各種違法違規的情況出現。
我們在新入職的時候需要簽訂人事保管合同,這一項合同是很多人都不可避免的合同,因此,在清的過程中一定要注意合同的細節內容,這樣才能保證自己的權益不會受到侵犯,同時也能維護自的權益不受損失。
-
個人委託人事代理合同
個人委託人事代理合同甲方:___________市人才服務中心乙方:_________________________根據《_______省人事代理暫行辦法》,乙方委託甲方保管人事關係及人事檔案,並訂立合同如下:一、委託保管期從_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。二...
-
勞動事務代理花名冊(職業介紹專用)
勞動事務代理花名冊(職業介紹專用)單位名稱(蓋章):_________________年____月____日單位:元/人工種姓名身份證號碼崗位上崗時間介紹費備註注:本花名冊一式兩份,用人單位存根一份,派遣公司留用一份(費用結算根據)。...
-
人事保管合同糾紛哪些單位可以保管?
我們知道每個人都有自己的檔案只是檔案都是單位之間交接,自己很少看到自己的檔案,從國小開始就開始建立檔案,最後的檔案就是大學的檔案,之後會進入單位所在地的人才中心,但有的時候會出現一些糾紛,那人事保管合同糾紛哪些單位可以保管?下面就詳細介紹。一、人事保管...
-
代理勞動合同糾紛
新員工入職到新的單位時候,需要簽訂勞動合同,勞動合同簽了才保障自己的勞動關係的合法性,要是自己沒有簽訂勞動合同,自己的權益就可能會受到公司的侵犯。《勞動合同法》中規定,當事人訂立和變更勞動合同,應當遵循平等自願、協商一致的原則,不得違反法律、行政法規的規...