畢業生檔案在學校可以保存幾年
一、畢業生檔案在學校可以保存幾年?
大學畢業後,一般學校會有個整理、轉遞畢業生檔案材料的過程,這個過程的時間長短各學校不同,但有一點是相同的,就是原則上應儘快把畢業生檔案材料按規定轉遞完成。所以,大學畢業後學生的檔案材料會在學校留存一段時間,這主要是學校完成學生檔案轉遞工作所需的時間,但學校一般是不允許保留畢業生檔案一年以上的。
二、檔案的作用
下面具體講講幾個我們沒有檔案,辦理會非常麻煩的幾個事情:
1、轉正定級,獲取幹部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年,申請轉正定級,才會獲得幹部身份了。幹部身份有什麼用,百科“幹部身份”。
2、考研;
3、考公務員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關。
4、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有幹部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和户口積分掛鈎的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的一個砝碼!
5、考資格證,比如會計專業資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。
6、辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪裏,你怎麼開!
7、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行
8、養老保險。工齡計算,必須要檔案!退休後要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。(根據2010年出台的相關文件,自2011年1月1日起,無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續,但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落户上海了。
10、進國企,事業單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那麼這種好單位的大門也會向你關上。
11、住房補貼發放
12、入團入黨。
其實,每個學校對於畢業生檔案的保存時間規定的都是不一樣的,有些學校可能也會保存兩年左右。但是檔案一直保留在學校的話,對自身尋求工作和以後的各種事業上的變動也是非常的不方便的,所以,要結合自己當前工作的安排,對留存在學校的檔案一定要高度注意的,檔案畢竟都是跟隨着自己的工作走的。
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