採購供應合同簽訂流程是什麼？

合同的簽訂時我們在生活中經常遇到的事情，因為在如今的法制社會中處理任何事情都需要走法律程序，不僅個人需要去簽訂合同協議還有組織企業在辦理事務的時候還是會簽訂比較正式的合同，這樣就能保障自己的利益不會受到損害，那採購供應合同簽訂流程是什麼?下面就詳細介紹。

一、合同簽訂審核流程

1、業務員負責起草職責範圍內合同一式三份，參與合同談判，每筆業務發生時，聯繫客户將合同、訂貨單及調價協議一式三份原件郵寄到公司內勤，銷售內勤彙總所有原件合同按公司下發合同管理規定執行備案與審批手續後編號歸檔保存。組織會籤;

2、部門經理部負責審核合同的各項操作規範。

3、生產副總協調與組織生產。

4、總工程師瞭解客户對當批次質量要求，監督並管理產品質量。

5、銷售副總辦負責審核運價、運量，合同的真實性、合同風險等有關條款。

6、總會計師負責審核合同的付款、開票納税等相關財務有關條款。

7、總經理負責審核合同的商務條款，確認等籤合同與審批合同的一致性及最後確認。

二、合同執行部門負責起草和談判，組織會籤。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，應包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經辦人聯繫電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、運價、運量;

6、付款方式;

7、履約方式、地點、費用的承擔;

8、違約責任(甲乙方權利和義務);

9、生效、終止條件;

10、爭議解決的方法;

11、合同的份數及附件;

12、保密條款(視合同履行需要)

13、合同主辦部門填寫《合同評審批表》、《合同統計表》、合同文本，合同業務單位營業執照和相關資質複印件加蓋公章，法定代理人授權委託書原件，按權限審核報批;

14、合同審批原則上應按順序依次執行，遇特殊情況下可臨時調整次序，但必須徵得次序變動影響的下一會籤人的同意。

三、各部門合同審核的重點如下：

1、合同執行部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核。

2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納税有關的條款。

3、法務分析判斷合同風險及與法律相關的內容。

4、質量部監督並管理產品質量，跟蹤客户使用情況售後服務。

四、合同的簽署和蓋章

1、合同按照規定審批順序全部完成後，由銷售副總辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤後，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;

2、合同存檔、備案：合同簽訂一週內，一式三份：合同正本原件客户原件存檔、合同正本原件交財務部存檔、合同正本原件營銷部門留存使用;

3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執行合同的風險;

五、合同變更、轉讓及解除必須採用書面形式：

1、變更合同範圍和付款條件，轉讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

2、變更、轉讓、解除合同後應在一週內完成修改存檔和通知相關部門。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執行原合同。

業務員

合同審批簽字流程

部門經理

生產副總

總工程師

銷售副總

總會計師

一般的流程都是要按照相關規定來進行，因為合同在法律允許的範圍內簽訂才能具有法律效力，否則就算是簽訂了合同協議也不會有法律效力，流程在相關規定中有詳細的説明，要在簽訂的時候仔細查看確保自己的權益。