應收賬款催款函通用版
應收賬款催款函通用版
函件編號:
催款函的目的包括提醒對方及時支付款項、正式催收欠款以及中斷訴訟時效等。
催款函中的各項內容必須明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______:現就XX拖欠我司______款一事向XX致函如下:________年____月____日,XX與我司簽訂了《______合同》,雙方約定,XX應於________年____月____日支付我司______款______元,(大寫:______)。餘款於________年____月____日之前付清。XX也曾於________年____月____日支付了部分款項,但從________年____月____日後,XX便未再按約定支付,現累計已欠______元。XX行為明顯已違約。
催收的內容,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,且應與交易相關的資料(如合同等)相符,以便使收文單位明確情況,及時地交款。鑑於雙方此前的合作關係較好,現特致函請XX於________年____月____日前將所欠款項支付我司賬户(户名:______;開户行:______;帳號:______)。如XX仍不能按期支付,我司將按有關規定向XX追索欠款利息,甚至採取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
催款函尾部應寫明催款方的處理意見,在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜,這樣做有利於引起債務人的緊迫感,及時還款。順XX!
______公司
________年____月____日
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