單位入職需要什麼材料?
現在正是大學畢業季最後的一段時間,在秋招、春招沒有找到合適工作的大學畢業生,只有等畢業之後繼續找工作了。大學生剛步入社會,可能很多職場以及與勞動法相關的知識都不太明白。比如關於入職、關於勞動合同的簽訂,都沒有太多的概念。那麼,單位入職需要什麼材料呢?下面,小編將為您詳細介紹。
一、單位入職需要什麼材料
一般公司入職都會要求帶以下資料:
1、員工個人簡歷1份
2、身份證、相關畢業證、學歷證、各類資質等級證書複印件各1份(驗原件)
3、學信網打印出來的學歷驗證報告書1份(允許招收大專以下學歷的不需要)
4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信)
5、一寸彩色照片3張
6、社保卡、住房公積金卡複印件各1份(驗原件)
7、區級以上正規公辦醫院入職體檢表1份(或三個月以內有效的健康證明)
8、面試評價表1份(有需要的還有背景調查表1份)
9、入職登記表1份
10、員工簽名的入職承諾書1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競業避止協議)
11、員工簽名的勞動合同一式兩份
12、新員工薪資核定表1份
二、規避入職手續風險,這裏重點講兩個方面:
(一)一是入職登記表或承諾書
重點要注意入職登記表的最後一欄或員工入職承承諾書上要有寫明類似以下幾點內容,並要員工本人簽字確認:
1、我保證所填寫的每一項內容真實,如有虛假,即使被貴公司錄用,貴公司也可隨時無條件解僱我;
2、我願意接受貴公司的背景調查、培訓、試用,如達不到貴公司要求,不予錄用我為公司正式員工;
3、我保證到貴公司報到前,已與原單位解除勞動合同等關係,並不將原單位的任何商業(軍事等)祕密帶到貴公司;
4、如與原工作單位因原勞動合同或商業(軍事等)祕密問題出現法律糾紛,我願意自己承擔一切責任;
5、本人已閲讀公司下發的《員工手冊》及公司各項規章制度並理解規定的內容、對其沒有任何異義。經過公開,公示,我認為程序是公正的,內容是公平的,我承諾將遵守員工手冊及公司的各項規章制度,包括手冊和各項制度的後續更新修訂內容,都會嚴格遵守執行,如有違反,我自願按照相關規定接受處罰。
(二)二是注意勞動合同的簽訂風險防範
如試用期約定,第一次最好籤三年勞動合同,並約定試用期為6個月;工作崗位最好用大類崗位;工作地點最好寫明公司總部及各分支機構;最好將公司的考勤管理制度、獎懲制度、員工手冊等各項規章制度在合同裏寫明作為本合同的附件,具有同等法律效力。
通常情況下,每個公司基本都有自己的入職材料要求,一般都是員工身份證複印件、畢業證複印件、照片等資料,只要按照入職通知書上的材料要求攜帶就可以了。一旦忘了準備或着忘帶等,也不要緊張,跟人力資源的同事協商稍後提供就可以了。
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