入職時資料可以後補嗎?
我們通過面試後,接到企業的入職通知書後,雙方會對入職的時間做一個約定,有的員工因為目前仍然在崗需要一個月後入職,有的崗位需要即時到崗。因為崗位即時到崗,導致員工的一些入職的材料無法及時的提交,入職時資料可以後補嗎?這個是可以的,主要是看企業的意見,今天小編帶大家瞭解一下。
一,入職時資料可以後補嗎?
這個是可以的,具體補齊的時間要根據企業的規定。這個只要是員工與企業進行協商,確定資料交齊的日期以及資料不齊的處理辦法。
二,正式員工入職需要資料是什麼?
1、個人信息登記表:也就是簡歷。
2、身份證:身份證複印件大部分企業都會要求提供,這裏説明一下常見的身份證複印件會用到什麼地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證複印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。
4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用於檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明覆印在一張A4紙上,並讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯繫電話,因為再次複印時,可能因為複印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。
6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是户籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關係、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。
8、離職證明:避免雙重勞動關係和商業間諜。
9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。
企業在錄用員工的過程中,一定要進行嚴格的企業的員工的入職材料的收集以及北京的調查,避免出現商業的間諜或者是失信員工進入到企業,對企業的生產經營造成一定的損失。但對於確實因為相關材料的丟失,需要延遲交齊的員工,企業要進行具體分析,具體諮詢專業的律師。
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