辦入職需要啥證件或者材料

剛入職場的菜鳥們總是面對着很多問題，繁多的資料、陌生的環境、不熟悉的公司還有未知的未來。這樣的情況下，他們往往一頭霧水，像個無頭的小鹿一樣，慌不擇路。不知道該怎麼做，也不知道辦入職需要啥。今天，讓我們就來為大家答疑解惑，幫助大家解決這個問題。

一、 入職準備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》;

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單並負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作：

(1)用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話;

(2)行政辦負責發放辦公用品;

(3)信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

二、入職報到編輯

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，並按要求辦理入職手續：

(1)員工填寫《應聘登記表》，並交驗各種證件：

一寸免冠照片3張;

身份證原件或户口複印件;

學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動合同的證明;

體檢合格證明;

(2)與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位説明書;

(3)建立員工檔案、考勤卡;

(4)介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事;

(5)將新員工移交給用人部門;

(6)OA網上發佈加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

(1)負責安置座位，介紹並幫助熟悉工作環境;

(2)制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程。

三、入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度彙編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡瞭解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

四、入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、相應職能專業技術培訓

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關係等方面的培訓。

五、轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來説是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批並辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

勞動合同法中明確了入職審查的責任和各種舉證的技巧，其中詳細説明了，用人方與被聘用方應該承擔的責任與義務。其實，作為新人，只要知道辦入職需要啥，蓄精養鋭、避其鋒芒。再加上虛心的學習，都能很快適應工作的節奏。相信自己，你就能做到，加油!