公司合同管理需要注意的事項

一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關係。由此可見，合同管理對公司來説是非常重要的一項事務，那麼公司合同管理需要注意哪些事項呢？本站小編整理了合同管理的相關內容，請閲讀下面的文章進行了解。

一、關於公司合同的簽訂及履行應注意的事項

1.簽訂合同首先要明確的兩個基本原則：

(1)如果不是即時結清的合同，應當以書面方式訂立。簽訂書面合同有兩個基本目的：一是明確各自的權利義務;二是作為證據，糾紛發生後，可向司法機關提供，用以證實自己主張的憑證。

(2)對合同的各個條款要做到明確、詳細。

2.簽訂合同主體資格的審查

依據不同的簽約人要着重審查如下材料：

(1)由對方法定代表人親自簽約的情況

①對方是否有營業執照，而且是否真實，營業執照上註明的經營範圍、經營期限等;

②營業執照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入;

③簽約人的身份證等有關身份材料的審查;

④對方營業場所以及是否正常經營等。

(2)由對方特定的業務員簽約的情況

①業務員的身份證明材料;

②業務員與委託單位的關係;

③業務員與委託單位是否有合法有效的委託手續;

④業務員是否得到委託單位的授權，特別要注意審查委託代理的權限、委託代理的期限。特別防範無權代理、越權代理;

⑤委託單位是否有企業營業執照，簽約時是否還存在。

總之在簽約之前務必要對對方當事人的情況進行具體認真的核實。採用的方式可以是電話詢問、寫信、發函、上門考察，以及到有關部門查詢等。在經過一番調查的基礎上，較為具體地掌握對方的情況，這是簽訂合同的第一步。

3.合同主要內容的審查。

一般來説合同的內容由當事人約定，主要包括以下條款：①當事人的名稱或姓名、住所;②標的;③數量;④質量;⑤價款或報酬(付款期限、付款方式);⑥履行期限、地點、方式;⑦違約責任(損失賠償、違約金計算方式);⑧解決爭議的方法;(法院、仲裁委員會)。

二、公司的合同管理，應注意以下幾個主要問題：

1.關於合同管理機構

根據公司的管理體制規定，合同管理機構有的在業務開發部門，有的在財務部門，有的在工程部門，有的在質量管理部門，但不管是由何部門管理，都要明確職責和權限。

2.關於合同管理程序，方法與過程的控制

管理程序主要是明確合同簽訂過程如何控制，避免簽訂不合法的合同。主要包括如下內容：

(1)合同簽訂前的評審：

首先涉及由哪個部門或哪幾個部門負責評審及評審的內容和範圍等要明晰。評審內容也要作明確的規定，一般應涉及對客户資信評估，遞交項目建議書方面的項目報價，自我評審與控制，對客户相關要求的評審，合同風險評估。

(2)合同起草與簽訂

誰負責合同起草與簽訂，誰負責審核與批准。

(3)合同的變更管理

應明確一般變更的評審人與重大變更的評審人。

(4)合同履行的跟蹤

要明確合同跟蹤合同履行的一個或幾個部門，定期對合同的整體實施情況進行監控。

(5)合同收尾階段管理

對已經完成的重點項目，應明確由哪個部門提供合同總體運行報告，對成本和風險控制作出有參考價值的總結。

3.關於合同管理責任

為保證制度的有效運行，應明確相關部門的管理責任。

4.關於合同信息管理與備案歸檔

明確合同文本管理部門及對合同文本使用、借用的權限及程序。