如何健全企業合同管理制度

企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。那麼企業合同管理有哪些問題呢？如何健全企業合同管理制度呢？本站小編整理了有關企業合同管理的知識為您解答這些問題，請閲讀下面的 文章進行了解。

一、企業合同管理有哪些問題?

合同管理是企業法律制度建設的重要內容，那麼企業合同管理有哪些問題是比較常見的呢?下面將為您詳細介紹：

(一)合同主體不當。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。這裏要防止兩種傾向：一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當事人，即當事人錯位，也是合同主體不當;二是雖然是合同當事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當。

(二)合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確，容易發生岐義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，應當體現雙方的真實意思，而這種體現只有靠準確明晰的合同文字。

(三)合同條款邏輯不嚴謹，漏洞太多。就是説合同條文不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責任。有些合同不懂得籤合同應當“先小人後君子”的訣竅，一旦發生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。

(四)違反法律法規簽訂無效合同。《合同法》規定，違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬於無效合同，而無效合同是不受法律保護的。目前不少建築企業所簽訂的合同，有些是以合法形式掩蓋非法目的，實質也是無效合同。

二、如何健全企業合同管理制度?

合同管理制度應該是一個系統工程，具體包括以下幾方面：一是合同歸檔管理制度，二是合同分類專項管理制度，三是合同授權委託制度，四是合同的審查制度，下面詳細介紹：

(一)建立合同歸檔管理制度。合同歸檔管理制度即對企業合同實行由企業法律事務機構全面、統一管理的制度。內容包括確定合同管理機構及其職責;規定合同管理的原則和基本內容;規定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求;規定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求以及對合同管理人員與合同承辦人員的考核獎懲等。

(二)建立合同分類專項管理制度。企業法律事務機構應根據本企業合同的種類和特點，在合同歸口管理制度的基礎上，制定各類合同的分類專項管理制度。包括專項管理機構和管理人員及其職責;管理原則、程序和要求;對管理人員的考核、獎懲等內容。

(三)建立合同授權委託制度。企業對外簽訂合同，應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以企業名義對外簽訂合同。法定代表人授權代理人簽訂合同，必須採用書面形式，由法定代表人簽發授權委託書，規定明確的授權範圍、代表權限和有效期限。

(四)建立合同的審查制度。合同的專業性、法律性很強，內容複雜，特別是一些重大合同，能否正確地簽訂履行，對企業關係極大。因此，必須經過審慎、嚴密的審查，方能對外簽訂。合同的審查制度就是規定企業各有關部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內容、審查標準、審查時限，保證合同正確簽訂履行的制度。

由上文可知，健全企業合同管理制度具體包括四個方面：一是合同歸檔管理制度，二是合同分類專項管理制度，三是合同授權委託制度，四是合同的審查制度。詳細的內容在上文中已經介紹過了，希望對您有所幫助。