如何追討貨款，需要注意的事項有哪些？

一、如何追討貨款，需要注意的事項有哪些?

追討貸款的方式為：電話催收;聯繫貸款人的其他聯繫人進行催收;按照貸款人簽訂合同時留下的住址上門進行催收;按照住宅地址想貸款郵寄欠款追討起訴書等辦法。需要注意的是，這幾項方式可以不侷限於某一種，一定要保障自身的安全問題。

二、防止欠款的幾種舉措

1、對新客户或沒有把握的老客户，無論是代銷或賒銷，交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路，多結幾次賬，多磨幾次嘴皮，也不能圖方便省事，把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回，這一點非常重要。 很多銷售人員都有這樣的經驗：有些新客户，一開口就要大量進貨，並且不問質量，不問價格，不提任何附加條件，對賣方提出的所有要求都滿口應承，這樣的客户風險最大。

2、貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處於弱勢的產品)，因此在對客户信用狀況沒有把握的情況下，就採用代銷或賒銷方式，結果給企業造成重大損失。 為避免發生這種情況，可以在企業與銷售人員之間實行"買賣制"，即企業按照 100% 的回款標準向銷售人員收取貨款，客户的貨款由銷售人員負責收取。這種辦法把貨、款無歸的風險責任落實到銷售人員身上，銷售人員在向有一定風險的客户供貨時就會三思而後行。一旦發生貨、款不能回收的情況，也會千方百計、竭盡全力去追討，否則將直接損害其自身經濟利益。這是最能調動銷售人員責任心和工作積極性的辦法，比上級主管人員的催促督導要有效、簡單得多。

3、一些銷售人員在催款中會表現出某種程度的怯弱，這裏一個很重要的問題是必須要有堅定的信念。 一個人在催收貨款時，若能信心滿懷，遇事有主見，往往能出奇制勝，把本來已經沒有希望的欠款追回。反之，則會被對方牽着鼻子走，本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。因此，催款人員的精神狀態是非常重要的。 還有的收款人員認為催收太緊會使對方不愉快，影響以後的交易。如果這樣認為，你不但永遠收不到貨款，而且也保不住以後的交易。客户所欠貨款越多，支付越困難，越容易轉向他方(第三方)購買，你就越不能穩住這一客户，所以還是加緊催收才是上策。

4、為預防客户拖欠貨款，在交易當時就要規定清楚交易條件，尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定。例如，有的代銷合同或收據上寫着"售完後付款"，只要客户還有一件貨物沒有賣完，他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫着" 10 月以後付款"，這樣的規定今後也容易扯皮。 另外，交易條件不能由雙方口頭約定，必須使用書面形式(合同、契約、收據等)，並加蓋客户單位的合同專用章。有些客户在合同或收據上僅蓋上經手人的私章，幾個月或半年之後再去結賬時，對方有可能説，這個人早就走了，他籤的合同不能代表我們單位;有的甚至説我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章，無論經手人在與不在，對方都無法推脱或抵賴。

5、交易達成之後，要經常觀察客户的經營狀況，及時察覺其異動。如果客户出現異常的變化，一般事先會有一些徵兆出現，如進貨額突然減少，處理並不滯銷的庫存商品，拖延付款，客户單位的員工辭職者突然增多，老闆插手毫不相干的事業或整天沉溺於聲色之中。還有些外部環境的變化也要及時察覺，例如客户附近的房子上用紅漆寫下了"拆遷"字樣，説明客户商店近期內就要關門拆遷。如果發現這些情況，要立刻結賬，防止客户不知去向。

6、對於支付貨款不乾脆的客户，如果只是在合同規定的收款日期前往，一般情況下收不到貨款，必須在事前就催收。 事前上門催收時要確認對方所欠金額，並告訴他下次收款日一定準時前來，請他事先準備好這些款項。這樣做，一定比收款日當天來催討要有效得多。 如果客户太多，距離又遠，可事先通過電話催收，確認對方所欠金額，並告知收款日前來的準確時間。或者把催款單郵寄給對方，請他簽字確認後再寄回。

7、到了合同規定的收款日，上門的時間一定要提早，這是收款的一個訣竅。否則客户有時還會反咬一口，説我等了你好久，你沒來，我要去做其他更要緊的事，你就無話好説。 登門催款時，不要看到客户處有另外的客人就走開，一定要説明來意，專門在旁邊等候，這本身就是一種很有效的催款方式。因為客户不希望他的客人看到債主登門，這樣做會搞砸他別的生意，或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下，只要所欠不多，一般會趕快還款，打發你了事。 一般來説，欠款的客户也知道這是不應該的，他們一面感到欠債的內疚，一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認為延期還款是理所當然的，這種客户結清這筆貨款後，最好不要再跟他來往。

8、如果客户一見面就開始討好你，或請你稍等一下，他馬上去某處取錢還你(對方説去某處取錢，這個錢十有八、九是取不回來的，並且對方還會有"最充分"的理由，滿嘴的"對不住")，這時，一定要揭穿對方的"把戲"，根據當時的具體情況，採取實質性的措施，迫其還款。

9、如果只收到一部分貨款，與約定有出入時，你要馬上提出糾正，而不要等待對方説明。 另外，要注意在收款完畢後再談新的生意。這樣，生意談起來也就比較順利。

10、如果經過多次催討，對方還是拖拖拉拉不肯還款，一定要表現出相當的纏勁功夫，或者在偵知對方手頭有現金時，或對方賬户上剛好進一筆款項時，就即刻趕去，逮個正着。 上述一系列軟磨硬纏的功夫都不奏效時，就只有使用最後兩個"殺手鐗"： 一是把貨拖回去(如果還未銷售的話); 另一個就是請求法院強制執行。

欠貨款很有可能會造成短期內的資金週轉困難，拖欠貨款的時間越長，其產生的不良後果越為嚴重。需要注意的是，我們需要針對不用的欠款分情況有針對性地去解決，多種催繳手法並用，避免暴力催收觸犯法律的底線，並且做好前期的預防措施才是真正的辦法。