分公司法律風險防範都包括什麼?
分公司的法人其實也是由總公司來代理的,那麼對於公司的法律風險防範意識都包括哪些方面的內容呢?根據有關的説法,企業法律風險防範應該要完善法律風險防範的體系建設,並且還要建立參與機制。
企業法律風險防範的措施
1、完善法律風險防範體系建設
一是健全完善法律事務機構。大型企業應設專職高管人員擔任企業總法律顧問,並設置法律事務部門,配備具有企業法律顧問資格的員工專職從事法律事務工作,從組織上保證企業依法經營與維權。二是聘請專業的企業法律顧問。專業的法律顧問知識廣博,對相關領域的法律事務尤為精通,能夠有針對性的處理好企業面臨的各種法律問題,尤其在審查重大經濟合同、處理疑難訴訟案件等方面,更顯其重要。三是加大普法培訓力度。要全方位、多角度、分層級、有重點地抓好全員的法治教育,組織法律事務工作人員、經營管理人員,特別是項目管理人員參加典型案件公開庭審活動,以生動真實的案例提高管理人員的法律意識和整體法律素質。四是嚴格法律糾紛案件的責任追究制度。對法律糾紛案件中因本單位過錯而導致敗訴的案件責任人,實行嚴厲的責任追究。
2、建立參與機制
企業應把法律工作的重心從事後補救轉移到事前防範,加大法律諮詢論證的工作力度。一是由被動參與向主動參與轉變。法律事務部門應注意跟蹤國內外法律環境變化,根據項目的特點和交易規則,在項目前期就重大法律問題主動提出研究論證意見。二是由一般諮詢型向籌劃設計型和談判主導型轉變。對重大項目運作模式、風險責任分擔以及協議合同框架設計等重要經營問題,應由法律事務部門組織有關方面,作出系統論證和設計,作為項目洽談和運作的基本依據。對合資合作、市場併購、重大技術和裝備引進等項目,法律事務部門應就其中法律事項組織談判,並參與項目運作的全過程,及時研究解決相關法律問題,避免和減少糾紛發生。三是由隨意型向制度型轉變。企業應從強化制度建設入手,明確法律人員參與企業重大項目決策和運作的方式和程度,實現法律諮詢論證工作制度化、規範化和經常化。
3、強化合同監控
強化合同監控,能夠大大減少企業法律風險。一是實行合同集中管理。特別是大型集團企業,要重點加強所屬成員單位具有獨立法人資格企業的合同管理,由集團按規定程序進行審批,從源頭上防止經濟糾紛產生。二是實行合同網上監控。將涉及合同的各種數據錄入計算機,並對錄入數據進行網絡實時維護、審核、監控。三是實行合同文本標準化。推行合同標準示範文本和招投標示範文本格式,規範常用的合同文本,減少並逐漸杜絕簽訂合同過程中出現的經營漏洞。
4、加強訴訟管理
企業應將案件處理與改進管理有機結合,把側重點轉移到防範和控制上來,以案説法,把案例教育作為訴訟後的重要工作,避免同一性質、類型案件再次發生。一是搞好個案自我過錯分析。加強對新發案件和可能引發案件的事項進行分析研究。對因企業違約、侵權導致的糾紛,認真分析企業自身出錯原因;有針對性地採取防範措施。二是重視日常證據的收集歸檔管理。正確使用合同擔保制度,預防、規避合同項目風險,做到未雨綢繆,防患於未然
同時應該強化合同監控的系統,對於加強訴訟管理的相關措施上也要加大力度,因為這麼做是為了未雨綢繆,防患於未然,還要搞好相關的個案自我錯誤分析,能夠做到相關擔保預防以及規避項目風險。
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