如何處理客户拖欠貨款?
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隨着我國市場經濟的不斷髮展,企業為了能獲得更多的客户,相比其他企業有更大的優勢,通常會將自己的商品賒銷給顧客,雖然這樣獲得了更大的市場,但也埋下了客户拖欠貨款的隱患。因此,如何處理客户拖欠貸款的問題是當今企業的一個重點難點問題。
簽訂規範合同是對付清欠的有力武器
在當前的買方市場的環境下,很多出企業為了開拓業務,採取賒銷方式,先發貨,後收款,這無疑為經銷商的風險轉嫁提供了機會。另外,很多國內外貿企業也採用付款交單或承兑交單方式,在這兩種方式下,銀行也只是提供轉交單據、代為提示單據、代為收款轉賬等服務,在經銷商拖欠貨款或拒絕提貨的情況下,企業的利益也得不到保障。考慮到其中的巨大風險,我們建議企業停止對拖欠貨款的經銷商供貨的同時,向這家經銷商發出了律師函。在律師函中,詳細列明瞭雙方書面合同約定的付款時間、違約責任及仲裁條款等。
知己知彼及時補建風險規避機制
其實,在很多情況下,企業收款的風險是可以自己避免的。不少中小企業在風險控制上做得遠遠不夠,沒有建立起有效的風險規避機制,很多企業只是憑感性經驗做事,缺乏對客户的信用評估,公司的銷售流程也不夠規範,比如不簽訂書面合同,或簽約不合規範,缺乏對經銷商的有效約束條款,也沒有約定對自己有利的爭議解決方式,使很多企業既無法合法主張債權為更好地保護自己的利益,企業應當建立起有效的風險評估與預防機制。鑑於收款風險較高的情形,建議企業可以從以下幾點做起,及時補救,將風險降到最低程度。
1、密切關注經銷商資金週轉情況,建立與完善企業的信用管理制度,加強與客户的聯繫,通過多種方式瞭解其資信狀況,一定要隨時瞭解對方的商業信譽度以及商業資訊。
2、出現經銷商拖欠貨款、資信狀況惡化的情況時,應及時採取措施,比如停止繼續供貨等,防止損失擴大。
3、儘量簽訂書面合同並完善合同條款。企業在產品庫存大、新舊產品更換時期的背景下,常常會為減輕庫存壓力而放鬆信貸的政策,或因為長期關係有意無意地對合作已久的貿易伙伴“放鬆警惕”。企業在接這些定單時要在合同中備註:定單數量、質量、款式、付款方式達成一致後,毀約方將負責所造成的所有責任。很多企業與客户的合作基於一種商業信用,不重視書面合同的簽訂及相關單據的收集,這往往會給企業帶來很大隱患。另外,企業在簽訂書面合同時,應注意在合同中約定違約條款,約定經銷商不按期付款的責任,同時要注意合同中的法律適用與爭議解決條款。
4、收集保存好單證及雙方的往來函電等資料,以備不時之需。
5、嚴格履行在合同中賣方的義務,以免給經銷商拒收貨物或拖欠與拒付貨款落下把柄。
6、在經銷商拖欠貨款後,企業不能心存僥倖,而應儘早採取措施,比如委託律師事務所,通過合作律師事務所核查對方的資信狀況,儘快採取法律途徑追討欠款,一旦延誤了時機,經銷商破產倒閉後,就不用還債,企業就會血本無歸了。
總之,為了保障企業的正常運營與發展,如何處理客户拖欠貨款是當今市場經濟體制下,企業必須要考慮的問題,企業必須採取周密的方案措施和妥善的處理方法,有效運用法律手段綜合防治客户貸款拖欠,將貸款被拖欠的可能性減小到最低。
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