債權方怎樣對客户催收欠款
一、債權方怎樣對客户催收欠款
對於支付貨款不乾脆的客户,如果只是在合同規定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。
事前上門催收時要確認對方所欠金額,並告訴他下次收款日一定準時前來,請他事先準備好這些款項。這樣做,一定比收款日當天來催討要有效得多。
如果客户太多,距離又遠,可事先通過電話催收,確認對方所欠金額,並告知收款日前來的準確時間。或者把催款單郵寄給對方,請他簽字確認後再寄回。
到了合同規定的收款日,上門的時間一定要提早,這是收款的一個訣竅。否則客户有時還會反咬一口,説我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事,你就無話好説。
登門催款時,不要看到客户處有另外的客人就走開,一定要説明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客户不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會趕快還款,打發你了事。
收款人員在旁邊等候的時候,還可聽聽客户與其客人交談的內容,並觀察對方內部的情況,也可找機會從對方員工口中瞭解對方現狀到底如何,説不定你會有所收穫。
對於付款情況不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,應直截了當地告訴他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會使對方在精神上處於主動地位,在時間上做好如何對付你的思想準備。
一般來説,欠款的客户也知道這是不應該的,他們一面感到欠債的內疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認為延期還款是理所當然的,這種客户結清這筆貨款後,最好不要再跟他來往。
如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上提出糾正,而不要等待對方説明。
另外,要注意在收款完畢後再談新的生意。這樣,生意談起來也就比較順利。
如果經過多次催討,對方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現出相當的纏勁功夫,或者在偵知對方手頭有現金時,或對方賬户上剛好進一筆款項時,就即刻趕去,逮個正着。
上述一系列軟磨硬纏的功夫都不奏效時,就只有使用最後兩個“殺手鐗”:一是把貨拖回去(如果還未銷售的話),另一個就是請求法律的幫助,向法院起訴。
二、債權方如何防止壞賬的發生
作為債權方應注意以下事項以防止壞賬的發生:
1、重視審查債務方的主體資格;
2、審查債務方的經營範圍;
3、審查雙方所經營內容是否合法;
4、審查債務方的償債能力;
5、審查債務方是否有良好的商業信譽;
6、審查有無必要簽訂合同或協議,準備簽訂的合同或協議條款是否齊備,雙方權利義務關係是否明確;
7、審查有關條據是否規範,比如若債務方出具的是應收票據(債務方能出具應收票據的,則要儘量採用該方式,因為應收票據的風險遠遠小於欠條之類的條據),則要嚴格審查所開票據是否規範;
8、能採取擔保措施的,要儘可能要求債務方提供擔保,因為經擔保後的債權優於其他債權優先受償,這是降低風險的有效方法,當然在設立擔保時要注意擔保在法律上的有效。
債權方的企業如果不及時催收欠款而產生了壞賬,對於企業的經濟效益將會產生不良的影響。因此,企業要重視對賬款的追收,有效管理賬款,防止壞賬發生,預防法律風險。以上就是對客户催收欠款的介紹,更多相關知識您可以諮詢本站湛江律師。
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