公司催款函怎麼寫才好?
現在很多貿易公司做生意,都是允許對方貨到付款的,買方只要繳納一筆定金就可以提貨。這樣做風險還是比較大的,對方公司經營狀況不好的時候,可能發生違約,拖欠貨款。公司催收的時候,會向對方送達一份催款函。那麼,公司催款函怎麼寫才好?下面我們通過本文了解下相關知識。
一、公司催款函怎麼寫才好?
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
1、標題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號,以便於查詢和聯繫,並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號
2、名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開户銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
3、催收內容
這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
4、處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以説明:
(1)要求欠款户説明拖欠的原因。
(2)重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。
(3)再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
5、落款
寫明催款單位的全稱,並加蓋公章,然後註明發文日期。
二、公司催款函範文是什麼樣的?
公司催款函
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
通過上面這篇文章,小編告訴了大家公司催款函怎麼寫才好。如果公司催款,應該以正式的書面形式發出催款函。在裏面寫清對方公司欠款餘額、規定還款日期、利息及滯納金情況、並附上追償欠款的法律手段。催款函上面應該加蓋公司公章,並寫上日期。對方依然無動於衷的話,法律程序可能是最終解決辦法了。
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