公司貨款催款函怎麼寫?
許多時候,公司都會出現貸款的情況,那麼有關公司貸款逾期沒有償還的情況下,應該怎樣來寫催款函致其還款呢?
關於一般的催款函,裏面的內容必須要有被催收人、款項的項目和名稱,起因和來源,催收主體以及其他詳細的有關還款的一些內容,還應包含有需要催收的簽名等,這些所有的必須項目加在一起寫成的通知,才是具有法律效益的催款文件。
催款函是針對直接催款的,首先需要在開頭寫出對方公司的稱呼,然後就雙方公司的借貸情況詳細説明,並證明確實已經是過了償還的時間,嚴重影響了出借方的資金週轉以及生產生活的方式,現今到了必須要償還的時候。
因此,需要借貸方公司在多少之內需要將逾期貸款償還,否則將會收到法律途徑的催收信息,對借貸方公司形象及信譽肯定會有一定的影響;最後,故特此通知等結束語,以及出借方公司的名稱和書寫的日期。
總的來説,一般它是由欠款方和收款方的所有詳細信息組成,在一些催款函中還會註明賬户信息,以及不償還出現的法律後果。
一般是有兩種,一種是請款函,由出借方通知借貸方並告知借貸方時間已到,到了需要償還的時間;另一種是因為長時間拖欠沒有償還,出借方不僅僅是通知的消息,更是有警告的意味。
因此,此種催款書的語氣會比其他更加強烈,內容、時間也更明確。而催款書的送達可以由快遞公司進行派送,寫明字樣並企業的真實名稱;或者由企業派專門的人員送上門,一式兩份,確定簽字並簽收,到時間按時償還。由於很多的企業只是在網上找到的範本直接使用,一般很難起到直接的效果,所以起不到很大的作用。
因此,有時還需要法律的手段來進行保護。一般是需要有標題和編號的,需要標明“緊急”字樣來進行催促,標明編號是為了以後萬一真的沒有辦法解決而上了法庭,能夠很好地查詢,也是可以作為一項有力的憑證;雙方的單位名稱和賬號一定要準確清楚地標明,以及經辦人的信息等一些必要的描述;
當然,最重要的還是催收的內容,一定要清楚明白的寫出,具體到時間日期,以及拖欠的時間等發票情況,以便及時交款。還要寫明處理辦法的意見:
需要對方説明拖欠的原因;再次逾期之後將會採取的措施以及會處罰的金額;重新確定一個新的還款日期,希望對方友好地儘快歸還,以便還能有更好的合作。最後落款仍是要寫明出借單位的全稱、蓋章並標明具體的出函時間。
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