公司的賬外債務如何審計?
一、公司的賬外債務如何審計?
1.賬戶核對法
一是到企業的開戶銀行調查其開戶情況,掌握其全部銀行賬戶,然後同其提供的相關資料進行對比,如果所掌握的賬號比提供的多,就有賬外經營的情形存在。
二是將企業銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆核對,對銀行對賬單上有業務記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經濟業務事項應作重點調查。
三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關記錄進行核對,如果存在庫存商品明細賬有減少記錄,而銷售明細賬無記錄的現象,應進一步調查庫存商品的去向,檢查是否有隱匿收入的行為。
四是將生產車間的生產記錄與庫存商品入庫單核對,檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經營的現象。
2.投入產出核對分析法
即在掌握企業生產能力的基礎上,根據生產部門的消耗與產出配比,計算出產品的產量,再按企業產銷比率計算出企業應實現的收入,然後與企業實際銷售收入進行對比,若相差較大,就有可能存在隱匿收入不入賬的問題;還可以將企業生產部門的生產統計日報、月報和年報中反映的產品產量與會計賬表所核算的產品入庫產量進行核對,若不相符就有可能存在產品不入賬、賬外銷售的問題。
3.核對營銷業務記錄法
企業銷售業務一般在營銷部門都有所記錄,可以通過核對營銷部門的業務記錄,並與貨運檔案、相關銷售發票、會計記錄相比較,如果營銷部門的業務記錄與貨運檔案、相關銷售發票、會計記錄不相符,就有可能存在現貨交易或銷售收入不入賬、賬外設賬、偷逃稅款等問題。
4.突擊盤點法
即對庫存資金及存貨進行突擊檢查,從中查詢漏洞。
一是對庫存現金的盤點採取臨時檢查的方法,檢查其賬實是否相符。如果盤點的實際數大於賬面數,且無正當理由的,就很有可能存在賬外經營,需進一步進行核查。
二是對存貨實施突擊盤點,如果實際數量、品種要比賬面多,說明有庫存商品少入賬或不入賬的現象,應進一步檢查其是否存在賬外賬的情形。
5.票據、存根核對法
企業的票據、存根是業務發生的原始記錄,核對票據存根和會計記錄可從中發現賬外收入。將單位對外開具的發票、收據存根聯與記賬聯逐一進行核對,檢查記賬聯是否有缺號的現象,是否與存根聯相符;同時將發票、收據存根與銷售合同核對,檢查企業有無隱匿收入、設定賬外賬的行為。
二、證明公司債務清償的方法是什麼?
當債權人拒絕承認清償的效力時,債務人應予以證明:
(一)明確公司債務的舉證責任。當事人對其提出的訴訟請求應該提供證據予以證明。具體的舉證責任會在債權人和債務人之間進行分配:
1、由債務人進行舉證的情形。這時公司債務清償後最常見的情形,收到債款的一方出具收條或者財務專用發票,寫明具體的事由、款項,然後由債務人儲存,債務人主張債款清償的,應當出具該證明。
2、由債權人舉證的情形。破產債權中,債權人想從破產財產中取得自己的債權,必須證明有合法有效的債權存在,之後才能依合同關係或者其他法律關係提出訴訟請求。
(二)儲存真實有效的證據。在買賣交易過程中,口說無憑,即使是熟人,也應該在借款或收款中出具收條或者借條,沒事當然好,發生糾紛了,這種書面證據會起很大的作用。
審計公司賬外的債務一共有5種方式,公司償還債務之後,負有舉證的責任,要提供相應的證據,證明公司和債權人之間不存在債權債務關係,要保留好還款的憑證,可以是發票,也可以是銀行轉賬記錄,這樣當存在債務糾紛時,更容易維權。
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