企業應該怎樣清理欠款
一、企業應該怎樣清理欠款
企業在正常經營活動中,由於各種原因會形成數額不小的欠款,這往往是企業的利潤所在,嚴重時,會影響到一個企業的正常運轉。即使是正常的欠款,沒有得力措施,也會形成呆、壞、死賬,給企業造成困擾,結合本人在多家企業擔任常年法律顧問的經驗,企業欠款要採取多種方法進行清收,而且要由合法的專業人士採用合法手段清收。
首先,企業要對欠款進行清理與分類。企業運轉時間長、客户複雜、人員變化大、地理分散、欠款的原因也複雜多樣,這就需要做耐心細緻的工作,進行充分的梳理、分類。在此基礎上,先進行首次書面風險評估,看哪些是長期客户和優良客户,哪些是劣質客户,大類分出來,企業、公司的欠款大致情況也就出來了。同時也要對劣質客户進行法律風險評估,根據書面先看訴訟時效是否已經過期,欠款原因是否正當。
其次,內部合同相關人員的走訪、座談。相關人員往往瞭解欠款的真實情況,瞭解這些,才能進行內部堵漏工作,內部都沒有了解清楚情況,針對客户時只能是“盲人摸象”。同時這也是初期證據的收集,有些人員往往因各種原因,手中掌握的真實情況和資料沒有向企業和公司明示,這部分情況往往左右欠款清收的成敗,是非做不可的。
再次,走訪客户。在前面工作的基礎上,走訪客户的重要性就凸現出來。走訪的主要目的就是了解客户的財務狀況、人員變動、對欠款的處理意見等。親臨一線的人員,通過自己切身的體驗和欠款方意見的收集整理,對欠款應有了明晰的瞭解和準確的評估。
最後,採取措施。措施有很多種,針對不同的客户,就應有不同的措施,比如有的可以採取催款函、律師函、有的採取支付令、有的採取訴訟等,措施不一而足,唯有針對性,才是最佳的措施,不要一上來就訴訟,把可以簡單解決的問題複雜化。
現實的經濟交往,往往復雜多變,隨時對各種措施、方案進行調整,才是解決問題之道。
二、企業訴訟清理欠款時要注意什麼
許多企業在通過訴訟清理欠款中遇到了許多不能理解的事情。明明對方欠款,起訴到法院,法院卻不支持;明明經常去討要欠款,法院卻説過了訴訟時效;明明判決對方付款,偏偏拿不到錢。這些情況的發生,一方面使企業困惑,另一方面也打擊了企業通過起訴的方式來追討欠款的積極性。為了避免這種情況的發生,企業應做好如下幾個方面的工作:
1、履行合同手續要完備許多企業在履行合同時,尤其是在履行買賣合同時,交付貨物時只讓對方的收貨人員打個白條,更有甚者連白條都不打。這種行為在訴訟時會處於被動,若債務人不出庭或者不承認收到貨物時,債權人不能以足夠的證據確實、充分證明債權的存在。所以債權人在交貨時手續一定要完備。
2、注意訴訟時效及其證據有一些企業在交貨後,並不積極主張權利討要貨款,導致債權過了訴訟時效;另一種情況相反,就是積極主張權利,但是沒有收集主張權利的證據。這都將導致不利的訴訟結果。在產生欠款後,一定要注意債權的訴訟時效,同時注意收集主張權利的證據。
3、注意保全官司勝訴了,債務人有執行能力,但執行不了,也就是俗語説的“贏了官司,賠了錢”。為避免出現這種情況要注意做到兩點:
(1)在訴訟過程中“保全”,讓人民法院凍結債務人的相應財產,避免出現不能執行的局面。
(2)積極尋找債務人的財產,發現線索向人民法院反映,協助人民法院執行。
企業在正常運轉經營的過程中,欠款問題是難以避免的,重要的是對欠款的清理與追收。如果企業遇到債務方以各種理由推拒歸還欠款甚至耍賴不還欠款時,就要考慮訴訟清理欠款的方式了。在提起訴訟前,要注意收集好相關的證據資料。
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