投標保證金借款的具體操作有哪些
一、解決辦法:
以業務員借款->還款或報銷的方法來處理。
二、詳細思路:
1、把該保證金掛到某業務員的借款上,在投標時交納保證金做【員工借款單】、此時在沒有公佈中標結果前,該保證金一直會以員工未還借款體現。
2、如果項目沒有中標,要收回投標保證金,做【員工還款單】收回即可。
3、如果項目中標,
(1)在【項目維護】中新建中標項目。
(2)再到【承包合同】中建立對應的合同,並錄入應交納的“應付履約保證金”。
(3)最後做付款單衝抵員工借款,把當時交納的保證金報銷出來。
三、方案優點:以上辦法可以責任到人,在沒有公佈中標結果前,公司可通過【員工借款單統計】查出每個業務員未收回的保證金。中標後可方便報銷衝抵。
四、具 體操作:
1、在交納投標保證金的時候,可以虛擬成業務員的借款,做一個業務的員工借款單(借款單金額=投標保證金金額)
先做員工請款單(借款單的控制單據),打開財務管理模塊。
員工請款單可以開啟使用多級審核,審核之後執行付款,生成員工借款單,保存.公司交的投標保證金,以員工借款的方式錄入軟件方便於管理做賬,備註一下是哪個投標項目的保證金。
2、如果公佈結果沒有中標,保證金退回之後,做一個員工還款單,這樣就可以平賬。
3、如果是項目中標, 項目新建之後,接着建立承包合同,打開工程管理,點擊承包合同,左邊選中新建的項目名稱,右邊點擊新建,彈出新建承包合同窗口,錄入合同基本信息,填寫合同履約保證金金額,然後保存。合同保存之後,審核選中新建的合同,點擊下面執行功能中的履約保證金,點執行付款,彈出付款單,選擇支付方式,開啟衝抵員工借款,報銷員工選擇業務員名稱,點擊保存。付款單保存之後,投標時的保證金就自動轉為項目的履約保證金,並且抵扣了業務員的借款。
4、下面查詢一下業務員借款,點擊財務管理,打開員工借還款單列表.借還款單列表中2個單據,一個是業務員的借款,另一個報銷還款單據,兩個單據抵消,業務員就沒有欠款。還可以通過員工借款單統計查詢,財務管理模塊------相關查詢-----員工借款單統計。
以上就是本站小編為大家整理的投標保證金借款的最佳操作方案,投標人在借款操作時,要仔細閲讀合同,嚴格按照步驟進行。大膽投資,小心執行是此行為的重要法則。尤其是網上操作,要時刻關注流程進度以及賬款明細,揭標後要時刻關注中標情況,及時沖銷借款。更多相關知識您可以諮詢本站日照律師。
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