合同管理辦法執行情況範本
合同管理辦法執行情況範本
一、合同管理工作完成情況
1、簽訂合同情況
全年我院共簽訂各類合同、協議共計 份,合同額 萬元。其中,對外簽訂生產經營合同 份,合同額 萬元;院簽訂非主營業務合同 份,合同額 萬元;簽訂分包協議 份。
2、合同會籤程序
現行合同會籤執行程度按照2009年院《合同管理辦法》執行。全年各類合同均要求採用會籤審批程序。不簽訂合同的施工項目近於零,目前僅有實體少數的協議因開發票等原因直接加蓋公章(按公章形式也進行簽字)。
3、合同歸檔
各類合同歸檔情況良好,大多數實體能做到及時歸檔。巖土公司有合同出報告早,合同歸檔晚的情況,經與實體商定,對於未歸檔合同加蓋報告印章的,必須註明歸檔日期,由實體負責人簽字確認,經管科半年檢查一次,目前歸檔情況解決良好。
4、合同工程決算情況
全院各實體上報已完工項目183個。其中深部鑽探工程已完工項目17個,提交工程決算單4份;基礎施工已完成項目3個,上報工程決算單2份;巖土勘察已完工項目119個,決算單以開據發票為準,共開據發票98份;地質勘察項目完工12個,開據發票12份。
5、合同台賬建立及報表
各實體均建立合同台賬,每月由本科室按簽訂合同情況,對照財務回款情況,及時與各實體進行對賬,隨時掌握實體合同執行情況,做好院綜合統計分析工作。
二、存在問題及建議
1、工程勘察合同會籤程序:
目前執行的是合同額10萬元及以上的合同經院長簽字,09年我院過10萬元合同 份,2011年過10萬元合同 份,建議對此項更改為,合同額30萬元及以上合同由院長簽字(30萬元以上工勘合同2011年簽訂 份)。 2、對外分包合同會籤程序:
此項與上一項一樣,執行的是分包合同額在10萬元及以上的由院長簽字,現在建議更改為長期分包合同及合同額15萬元及以上的合同由院長簽字。
三、年度合同管理主要工作
1、針對現在合同管理辦法執行中需要更改的條款,做出調整。
2、進一步推動合同文本規範化、條文化,嚴格對合同必要條款的約束,尤其是針對我院基礎項目合同及其分包合同加強管理,力爭整理出院規範條款、文本。
3、與地質科協商合同歸檔問題,根據現在合同歸檔情況,各實體合同正本院留一份,儘量與地質科的地質資料歸檔,經管科可留存複印件。
4、優化合同台賬,對各實體台賬格式進一步統一,合同登記細化,逐漸為合同管理軟件化鋪墊基礎。
綜上所述,上文中給出的合同管理辦法執行情況範本,可以看出主要是包括合同管理工作完成情況、存在問題及建議以及年度合同管理主要工作等三部分的內容,我們要對這些內容進行歸納整理歸檔,這樣才能方便以後的查詢和檢查工作的進行,更多相關問題您可以諮詢本站臨沂律師。
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