有限公司增資擴股程序是怎樣的?
一、有限公司增資擴股程序是怎樣的?
增資擴股實際涉及公司股東和註冊資本的變更,根據個人實際操作經驗,主要流程如下:
(一)擬定增資擴股協議書
(二)召開股東會議,形成書面的股東會議決議(法人股東提交股東委派書,委派人身份證複印件本人簽字並蓋法人鮮章壹份)
(三)擬定章程修正案
(四)在銀行設立專項的驗資帳户(可能因銀行而異,有的銀行可能不要求設立專門的驗資帳户)
(五)新增股東去銀行繳款(注:如果是溢價的,可能一部分款匯入新設的驗資帳户,一部分款匯入公司原帳户作為資本公積,此項也是因銀行而異,故需特別注意。另,在繳款憑證備註欄註明“投資款”)
(六)要求開户行出具《註冊資本金增資資金證明》,交會計師事務所,同時將所有股東的繳款單交會計師事務所,以出具驗資報告。
(七)準備以下文件材料
1、新老股東身份證明並簽字蓋章,具體為:
1)股東為企業法人的,準備其法定代表人簽字蓋章的企業法人營業執照兩份
2)自然人股東的,要提交身份證本人複印件,本人簽字並加蓋目標公司鮮章各兩份
2、目標公司須提交如下文件:
1)修訂後公司章程全文 新老股東蓋章或簽字 原件 壹份
2)目標公司股東會決議 法人股東委派人、自然人股東蓋章或簽字 原件壹份
股東會決議的內容包括:增加/減少註冊資本的數額、各股東具體承擔的增加/減少註冊資本的數額、各股東的出資方式、出資日期。有限責任公司由代表三分之二以上表決權的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);股份有限公司由出席會議代表三分之二以上表決權的股東加蓋公章(自然人股東簽字)或者會議主持人及出席會議的董事簽字確認。
3)公司企業法人營業執照正副本原件,複印件法人簽字並蓋鮮章 兩份
4)公司章程修正案 全體股東蓋章或簽字 壹份
3、驗資報告
(八)所有資料準備齊全後交給相關工商局,辦理完畢後收到以下資料:
1、企業註冊號變更證明 原件 壹份
2、增資後目標公司 組織機構代碼證正、副本 原件各壹份
3、增資後目標公司 企業法人營業執照正、副本 原件各壹份
4、增資後目標公司 地税登記證正、副本 原件各壹份
(九)所有文件辦理完畢後須向地税專管員和基本户的開户行説明
1、增資後的股東變更了
2、企業註冊號也變更
二、出資注意事項
A貨幣資金出資注意事項
1、開立銀行臨時帳户投入資本金時須在銀行單據“用途/款項來源/摘要/備註”一欄中註明“投資款”
2、各股東按各自認繳的出資比例分別投入資金,分別提供銀行出具的進帳單原件
3、出資人必須為章程中所規定的投資人
B以實物、無形資產(如商標、專利、非專利技術、著作權、土地使用權等)出資注意事項
1、用於投資的實物為投資人所有,且未做擔保或抵押
2、以工業產權、非專利技術出資的,股東或者發起人應當對其擁有所有權
3、以土地使用權出資的,股東或者發起人應當擁有土地使用權
4、註冊資本中以無形資產作價出資的,其所佔註冊資本的比例應當符合國家有關規定。(最多可佔到註冊資金的70%)
5、以實物或無形資產出資的須經評估,並提供評估報告
6、公司章程應當就上述出資的轉移事宜作出規定,並於投資後公司成立後六個月內依照有關規定辦理轉移過户手續,報公司登記機關備案。
因此,對於一家公司的成長來説,增資擴股是一項重要的事項,在申請辦理的過程中相關工作人員應當進行充分的準備之後在再進行申請和辦理。同時在辦理時也應當向地税專管員等工作人員説明股東變更和企業的註冊號的具體事項。當然,公司的增資擴股對於公司來説是一件好的事情。
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