公司法人章可以由法人保管嗎?
一、公司法人章可以由法人保管嗎?
按公司章程規定處理,沒有規定一般由法定代表人保管。
1、法定代表人章如果單獨使用代表法定代表人自己,如果與公章一同使用就代表公司行為。
2、一般來講公章權力最大,但你們可以限定公章的使用,例如使用公章需兩個股東以上同意並進行登記的制度。
3、一般使用銀行賬上的錢,需要在銀行預留印鑑,該印鑑是支票專用章和某個人私章,一般單位用的是法定代表人私章,也有的單位用的是財務負責人的私章,同樣也可採用上述辦法加以控制。
單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對外交往中離不開印章。可以説,在與外界發生法律關係的過程中,印章起着在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往,還是法院對糾紛的審查判斷中,依據蓋章認定有關文件的效力進而確定有關權利義務的歸屬已經成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章,如企業法人往往備有公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、發票專用章等。
《民法典》(自2021年1月1日起施行)
第五十七條 法人是具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。
第六十一條 依照法律或者法人章程的規定,代表法人從事民事活動的負責人,為法人的法定代表人。
法定代表人以法人名義從事的民事活動,其法律後果由法人承受。
法人章程或者法人權力機構對法定代表人代表權的限制,不得對抗善意相對人。
二、公章使用程序是怎樣的?
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准,填寫《公章使用登記表》後方可蓋章,同時需將用印文件的複印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束後,必須及時向公司彙報開具手續的用途, 未使用的必須立即收回。
4、違反以上規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
5、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表複印件送辦公室存檔。
綜上所述,企業在正常運轉過程中,會用到不少印章,包括公章、財務章、貿易戰及法人章等。其中法人章可以由法人自己保管,也可以由公司財務部門統一管理。在買賣合同上面,需要法人簽字的,如果不便籤字可以通過加蓋法人章的方式確定效力。
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