公司減資證明的格式是怎樣的？

一、公司減資證明的格式是怎樣的?

××公司股東會決議——關於同意減少註冊資本、修改章程的決定

根據《公司法》及本公司章程的有關規定，本公司於 年 月 日召開了股東會，會議由代表 %表決權的股東參加，經代表 %表決權的股東通過，作出如下決議：

1、同意本次減資的總額為 萬股，全體股東採用同比例(非同比例)減資的方法。

2、原擁有本公司 股股份，現減少 股股份，減資方式為 ，減資後的剩餘股份為 股，佔註冊資本的 %;

3、股東減少註冊資本後，其最新股本結構如下：

出資額為 萬股，佔註冊資本的 %;

4、同意修改本公司章程，具體修改內容見“××公司章程修正案”或見“×年×月×日修改後的公司新章程”。

5、×× 公司股東會

法人(含其他組織)股東蓋章：

自然人股東簽字：

年 月 日

二、企業減資如何辦理?

關於企業減資如何辦理，首先公司股東會作出決議後，應按《公司法》規定履行通知債權人、處理債權債務的義務，然後申請變更登記，並提交下列文件、證件：

1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;

2、前一屆股東會決議(主要載明減資者、減資的股權額、減資方式、減資後的最新股本結構等);

3、登載公司減少註冊資本至少三次公告的報紙;

4、經公司股東會確認的公司債務清償或債務擔保情況的説明;

5、新一屆股東會決議(主要載明修改公司章程及其他有變動的事項);若股東減資後原股東不變，則只要開一個股東會、作一個股東會決議即可(即新一屆股東會決議和前一屆股東會決議可合併為一個股東會決議);

6、章程修正案(主要列示章程變動情況對照表)或新章程;

7、由全體股東出具的《確認書》;

8、減資的驗資證明(公司減少資本後的註冊資本不得低於法定的最低限額);

9、《公司股東(發起人)名錄(A：法人)》及《公司股東(發起人)名錄(B：自然人)》;

10、公司營業執照正副本原件及由工商局檔案室提供加蓋工商局檔案專用章的該公司章程複印件

　三、公司減資的條件是什麼?

從實際情況看，應具備下列條件之一：

(1) 原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閒置和浪費，不利於發揮資本效能，另外也增加了分紅的負擔。

(2) 公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。

公司減資證明一般視各公司股東會決議格式進行適配。公司發生減資一般是出現了資本過剩或嚴重虧損的情況。整個減資過程需按照《公司法》要求通知債權人、處理債權債務的義務，然後申請變更登記，最後由工商管理部門予以辦理。