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收據和發票的區別是什麼
一、收據與發票的定義不同
1、收據是指財政部門印製的蓋有財政票據監製章的的收付款憑證,收據所收支款項只能作為收取往來款項的憑證。
2、發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證,是合法的憑證,發票可以作為報銷的憑證,列入成本費用。
二、收據與發票的分類不同
1、收據可以分內部收據和外部收據。外部收據又分税務部門監製、財務部門監製、部隊收據三種。
2、發票分為普通發票和增值税專用發票和香港發票。
三、收據與發票的入賬處理不同
1、收據的入賬處理:
(1)內部收據是單位內部的自制憑據,用於單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等,這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。
(2)單位之間發生業務往來,收款方在收款以後不需要納税的,收款方就可以開具税務部門監製的收據。
(3)行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監製的收據。
(4)單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需要納税的,可以使用部隊監製的收據。
(4)除上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據,就是日常所説的"白條",是不能作為憑證入賬的。
2、發票的入賬處理:
(1)普通發票主要是營業税納税人和增值税小規模納税人使用。普通發票的基本聯次為三聯:第一聯為存根聯,開票方留存備查用;第二聯為發票聯,收執方作為付款或收款原始憑證;第三聯為記賬聯,開票方作為記賬原始憑證。
(2)增值税專用發票是我國實施新税制的產物,是國家税務部門根據增值税徵收管理需要而設定的,專用於納税人銷售或者提供增值税應税項目的一種發票。
(3)香港發票是內陸因為有增值税的原因,所以要用税務局的統一發票,而其他的就用財政局印行的收據,作為單位記賬和報銷。
總的來説,二者之所以區別開來,主要是因為在會計賬務處理和納税申報時涉及到報銷和税前扣除的處理,所以財務人員一定要把票據管理好,做好收據和發票區分。
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