債權債務清理情況説明書是怎樣的?
隨着企業的不斷髮展,問題也不斷出現。在企業和其他供應商之間存在着大量債權無法儘快回收的情況。但是最終發現的是,債權總是很難收回,而債務卻擺脱不掉。所以債權債務情況就成了兩方都關注的問題點。
一、債權債務清理需要注意的問題
(1)債權債務問題,不是單純的對方拖欠和資金流緊張的問題,是一個複雜的系統問題。
存 在債權難以回收現象的原因,大多存在一下幾個方面:一、經營環節選擇客户存在失誤,對於客户還款能力的估計存在失誤;二、履行合同中忽略法律上的關鍵問題,造成事實上的被動;三、債權疏於管理,長期沒有專人負責,催討不力,讓欠債者感覺不到還款的壓力和必要;四、採用的清收債權的方式不科學,沒有以最經濟的手段獲得最大的效果;五、認為繼續合作為重,暫時擱置債權,造成越來越多的債權存在;六、對於債權存在的風險問題防範不夠,多次亡羊補牢。
(2)各種拖欠的模式分析
關於債權債務清理各個企業都曾經做過很多方面的探索,通過分析不良債權的現象,也就瞭解了其他企業拖欠款項的手段,可以分為以下幾類:
1、採用採購、加工、銷售分立經營的模式,各自成立法人單位對外承擔責任,讓企業債務停留在採購環節,並且設立多個採購法人單位,避免短時間內債主蜂擁而止。目前許多集團化經營的企業多采用這種方式。
2、利用市場優勢地位,迫使供應商壓低身價進行合作,對結算以及資金佔用作出不利於供應商的合同約定,從而合法的拖延付款時間。
3、採用意向式大宗交易做誘餌,針對先期交易拖延付款,讓供應商心存餘悸,不敢貿然催款。
4、交易中採用各種理由推託付款責任,比如提出各種質量問題和藉口,拖延給供應商辦理結算的手續和時間,讓供應商無法儘快獲得有效的催款憑據等。
5、採用善意欺騙方式,多次承諾付款均不予兑現,態度誠懇,行為惡劣。以上為普遍存在的拖欠款項的方式和手段,當然還有其他更多的情況,但大多類同。
(3)針對拖欠形成的原因,應該採取一下措施糾正和預防。
1、對於比較重要的大客户,不能完全聽任對方過多的款項積壓,定期對客户進行資信評價,預估該客户的風險值,並進行嚴格監控,必要時讓對方提供相應的擔保和保證措施,避免最終債權落空。
2、對於處於不利市場地位的情形,更應該關注客户的資金動態和償還能力,隨時評價其風險指數,不能因為期待將來無法預期的結果而忽視被佔用的資金的利益,一旦出現不利因素,應當儘快採取訴訟措施。
3、對於一貫採用引誘方式進行先期交易的客户,要辨別其真實目的,一旦對方存在違約行為,就要據理力爭,避免損失擴大。
4、對於故意製造障礙的客户,特別要注意保存各種交易憑據,儘量獲取有關交易履行的證明,採取有理、有利、有節的原則,避免被對方牽着鼻子走。
5、對於那些喜歡用花言巧語騙取信任的客户,應當立即採取有效手段,儘快清理。
(4)加強自身管理,提高風險防範意識。
首先,應該建立完善的合同管理制度,重視對客户的資信評估,強調對於合同的審批,避免履約風險,加強對於交易過程的管理和控制,注意保存各種交易資料。
其次,對於所有客户建立完善的檔案,並隨時更新,定期評價客户的履約能力和風險係數,並儘量通過各種途徑關注其經營變化。
然後,成立專門機構管理債權,對於債權進行嚴格的分類,由專人負責催收,並隨時注意收集訴訟所需要的證據和信息。避免到萬不得已訴訟時,才發現證據不足。
再次,加強企業內部的溝通交流,一旦發現某個環節有問題,及時通報各個部門,避免同樣的失誤繼續存在,杜絕各自為戰的狀態。
最後,預防為主,通過多方面的努力,逐漸讓企業走向良性循環的狀態,避免債權清理滾雪球式的發展。
二、關於債權債務清理情況的説明怎麼寫
×××(單位名稱)債權債務清理證明
××工商行政管理局:
×××(單位名稱)系本單位出資設立的營業單位,現申請註銷。該單位的債權債務已清理完結([或者:]由本單位接收,並負責清理)。
特此證明
[主管部門(出資人)蓋章]
年 月 日
因為企業和其他的供應商之間的矛盾越來越嚴重,主要的矛盾來源就是關於兩方的債權和債務的清理問題。債權和債務清理的情況受到兩方的重視。如何減小矛盾,關鍵還是債權和債務清理的矛盾解決。更多相關知識您可以諮詢本站許昌律師。
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