傳真簽訂合同注意事項是什麼
一、可以用傳真簽訂合同。
《合同法》規定:人們簽訂合同可以用書面形式、口頭形式或者其他形式,其中書面形式則是指合同書、信件和資料電文(電報、電傳、傳真、電子資料交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。因此,以傳真簽訂合同,法律予以承認和保護。
二、以傳真簽訂合同法律風險較多。
通常而言,只有同時具備真實性、合法性、關聯性的證據才有證據效力。因此,在認定傳真件的證據效力時,通常考慮諸多因素。如:傳真件應認定為原件還是影印件;傳真件是否是傳真方所發出,接收方是否收到了傳真;傳真件有無偽造、變造情形;是否有其他相關證據佐證用於補強傳真件等。如果只有唯一的傳真件而沒有其他佐證予以證明且對方又予以否認的,則該傳真件為孤證,證據效力有限。同時傳真件儲存時間有限,在證據保管方面有風險。
三、應防範以傳真簽訂合同的法律風險。
1、要具有良好的證據意識。對於標的較大、週期較長、情況複雜的業務,最好當面簽訂書面合同。若實屬客觀不能,最好讓對方蓋章簽訂書面合同,再以快件方式送達接受方簽署。
2、對情況緊急須以傳真簽訂的合同,最好採取證據補強的措施。應留存能夠證明傳真件合同內容的其他證據,如相關的委託書、意向書、往來信函、電子郵件、電話錄音等;應保留傳真收發憑證並確保傳真件上收發件人、收發時間、收發傳真號碼等資訊清晰無誤;最好要求對方在發出傳真的最短時間內將傳真件的原件寄交,以顯示證據的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應建立傳真收發登記制度,嚴禁客戶隨意在公司傳真機上傳送傳真。
3、以傳真方式簽訂合同,緊急情形消失後,當事人應及時就傳真內容補籤書面的確認書,或直接在原傳真件上重新簽名蓋章,變傳真件為真正的原件。
4、完整保留整個合同履行過程的證據,哪怕按照常理看來比較瑣碎的票據。一旦發生糾紛,就會發現許多貌似不管用的單據有著相當的作用。在某一關鍵證據存在瑕疵的時候,可以通過這些輔證、旁證來加以補充,從而通過證據鏈推斷出關鍵證據的證明力,從而有力的支援己方的主張。
因此,在緊急情況下可以依據傳真件簽訂合同,但是簽訂方要保留諸如票據,郵件,信函,電話錄音等輔助證據。在緊急情況解除以後,仍應該補充簽訂正式合同,方能保護雙方的權益。以上就是本站小編為您整理的傳真簽訂合同注意事項。如果還有問題,歡迎諮詢本站的律師。
-
被網貸騙簽了合同該怎麼處理
律師解析:被網貸騙了簽了合同的處理方式是,首先,可以請求法院或仲裁機構予以撤銷;涉嫌詐騙罪的可以向公安機關報警處理。合同被撤銷後,行為人因該行為取得的財產,應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的,應當折價補償。法律依據:《民法典》第一百四十八條一方以欺詐手...
-
要約成立內容必須明確嗎
律師解答:必須。律師解析:要約人作出的要約內容必須明確,不能含糊不清,使受要約人不能理解其真正含義,否則無法承諾。同時要約的內容必須具有足以使合同成立的基本條件。我國《民法典》除標的和數量外,其餘條款均可通過合同解釋的方法加以彌補。法律依據:《中華人...
-
企業訂立合同應注意什麼?
律師解析:企業訂立合同需要注意以下問題:(一)核實確認對方當事人的主體資格。(二)合同的形式。(三)合同的必備條款要具體明確。(四)訂約前的合同義務,盡協助、通知義務。(五)合同內容不得損害社會公共利益,不得惡意串通損害國家集體第三人的利益。法律依據:《民法典》第四百六...
-
民法典關於保理合同的規定是怎麼的
律師解析:一是合同的主體。保理合同涉及應收賬款債權人、保理人兩方當事人。二是保理合同的標的。轉讓標的不僅包含“現有的”應收賬款,而且包括“將有的”應收賬款。三是保理服務的範圍。只要符合資金融通、應收賬款管理或者催收、應收賬款債務人付款擔保中的一...