出納工作流程具體是怎樣的?
隨着市場經濟的大力發展,各大公司的財務管理有了規範化的管理制度,同時在進行出納工作時也是相當細緻的。那麼,出納工作流程是怎樣進行的呢?根據相關規定,在出納是,應當包括貨幣資金、公司往來交易資金以及員工的工資的核算,和公司相關事務費用的報銷等。
一、出納基本工作流程:
貨幣資金覈算:
辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
辦理銀行結算,規範使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
登記日記賬,保證日清月結。
保管庫存現金,保管有價證券。
保管有關印章,登記註銷支票。
複覈收入憑證,辦理銷售結算。
②往來結算:
辦理往來結算,建立清算制度。
覈算其他往來款項,防止壞賬損失。
③工資結算:
執行工資計劃,監督工資使用。
審覈工資單據,發放工資獎金。
負責工資覈算,提供工資數據。
二、出納工作的具體流程是什麼?
①出納的工作。
辦理銀行存款和現金領取。
負責支票,匯票,發票,收據管理。
做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。
負責報銷差旅費的工作。
?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審覈,確認無誤後,由出納發款。
?員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在支付證明後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後由總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審覈後,由出納給予報銷。
員工工資的發放。
②出納工作細則。
工作事項及審驗等程序。
失誤防範及糾正程序。
③現金收付。
現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真僞。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
把每日收到的現金送到銀行。
④不得“坐支”。
每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。
一般不辦理大面額現金的支付業務,大額支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
⑤銀行賬處理。
登記銀行日記賬時先分清帳戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
每日結出各帳戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
公司賬務章平時由出納保管。每日下班後上交賬務章。
⑥報銷審覈。
在支付證明單上經辦公是否簽字。若無,應補。
附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。
正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。
支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
大、小寫金額是否相符。若不相符,應更正重填。
報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。
綜上所述,作爲公司的財務部門,出納工作流程的具體細則應當詳細知道,這與公司的執行具有一定的關係。在出納覈算時應擔保持正確的心態,保證公司相關財務情況的真實準確。若是由於個人因素造成公司資金缺失的,相關負責人應當承當一定的責任。
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