企业新来员工入职谁办理?
新员工通过应聘某一岗位,通过面试后下一步就是即将要办理入职手续了。那们一家企业里由哪个部门来负责员工入职工作,新来员工入职谁办理呢?新员工的入职培训和一系列流程又由谁办理?下面我们就整理了相关资料给大家解答。
一、新员工入职谁办?
通常情况下企业的新入员工会由人事部办理入职手续,有些公司未设置人事部或将人事部与行政部合并为一的,也可采用人事专员专门负责新员工入职事宜。
二、新员工入职工作流程
简单的可以归纳为新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。
1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:
(1)体检报告;
(2)身份证复印件2份(正反两面);
(3)毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;
(4)工服押金(有些公司不需要);
(5)一寸照片3张(需办社保卡的必须提供白底照片);
(6)有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:
(1)所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;
(2)培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:
(1)入职培训合格后,人事专员为其建立个人档案;
(2)人事专员发放工服、工作证。
(3)交代岗位职责。
(4)新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;
(5)试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;
(6)人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
入职手续怎么办?流程又是怎样的?相信您看完这篇文章后应该是心里有数了。一般大多公司都会设置人事部门,会有专门的人事专员来处理员工入职,包括入职手续、入职培训、工作介绍等事宜,来确保新员工可以快速融入集体,很快上岗。如果还有其他法律咨询,可以上本站网站提问!
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