购销合同签订流程是怎样的?
购销合同是经济活动中最常见的一种合同形式,企业在购进原材料或各类物资,以及销售产品或服务时,都需要签订购销合同,而如何签订一份购销合同,是保证经济活动顺利进行、正确履行合同规定的责任义务、保护各方合法权益的关键,那么,购销合同签订流程是怎样的呢?
一、签订购销合同的原则
1、遵守国家的法律和政策
签订购销合同是一种法律行为,合同的内容、形式、程序及手续都必须合法。这里说的“合法”是指购销合同的订立必须符合国家法律和政策的要求。只有遵循合法原则,订立的购销合同才能得到国家的认可和具有法律效力。当事人的权益才能受到保护,并达到订立购销合同的预期目的。
2、遵守平等互利、协商一致、等价有偿的原则
这一原则在购销合同关系中的具体体现是:双方当事人在法律地位上是平等的,所享有的经济权利和承担的义务是对等的。双方的意思表示必须真实一致,任何一方不得把自己的意志强加于对方,不允许一方以势压人、以强凌弱或利用本身经济实力雄厚、技术设备先进等优势条件,签订“霸王合同”、“不平等条约”,也不允许任何单位和个人进行非法干预。
3、遵守诚实信用原则
购销合同的双方当事人,应诚实遵守合同的规定,积极履行合同,稳定地开展工作,为提高自己的信誉而努力。
二、购销合同的签订程序
购销合同的签订是一件非常重要的事情,合同签订的好坏,关系到企业的兴衰,这种事例屡见不鲜。所以营销员在签订合同的时候,要同客户就合同的内容反复协商,达成一致,并签订书面合同。做到彼此满意,形成双赢。购销合同的签订程序具体可概括为两个阶段:要约和承诺。
1、要约
这是当事人一方向另一方提出订立购销合同的建议和要求。提出要约的一方称为要约人,对方称为受约人。要约人在要约中要向对方表达订立购销合同的愿望,并明确提出购销合同的主要条款,以及要求对方做出答复的期限等。要约人在自己规定的期限内,要受到要约的法律约束;如果对方接受自己的要约,就有义务同对方签订购销合同;就特定物而言,不能向第三者发出同样的要约或签订同样内容的购销合同。否则承担由此给对方造成的损失。
2、承诺
这是受约人对要约人提出的建议和要求表示完全同意。要约一经承诺,即表明双方就合同主要条款达成协议,合同即告成立,所以承诺对合同的成立起着决定性作用。承诺应在要约规定的期限内做出,要约中没有规定期限的,应按其合理期限考虑,即双方函电的正常往返时间加上必要的考虑时间。承诺的内容必须与要约的内容完全一致,承诺必须是无条件地完全接受要约的全部条款。如果受约人在答复中,对要约内容、条件作了变更或只部分同意要约内容,或附条件地接受要约的,就应视为对要约的拒绝,而向原要约人提出新的要约,叫反要约。
在实际的操作中,一份购销合同的订立往往要经过要约、反要约、再反要约,一直到承诺这样一个复杂的谈判过程。一个购销合同能否有效成立,主要看其是否经历了要约和承诺两个阶段。
综上所述,关于购销合同签订流程,主要包括要约和承诺两个阶段,合同一方提出产品或服务的购销意愿,并对相关种类、价格、数量等主要内容进行明确表示,就是发起要约,而合同另一方对发起要约方的意愿和内容经协商达成一致后,同意签订合同,就是作出承诺。
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