辦理公證一般必須經過的程序有哪些
一、申請。即當事人向公證機關提出辦理公證的要求。當事人申請辦理公證,應親自向公證處提出,並填寫公證申請表。如果委託別人代為辦理的,必須向公證處提交書面委託書,委託書應當寫明代理事項、權限和期限,並由委託人簽名蓋章。但申請公證證明委託、聲明書、收養子女、遺囑、簽名印鑑等,不得委託別人代理。如果當事人因病或其他原因確有困難,不能親自到公證處申請公證時,公證員可以到當事人所在地辦理。國家機關、企業事業單位、人民團體等法人組織申請辦理公證,應經其法定代表人或持有法定代表人委託書的代理人代為辦理,代表人應當提交有代表權的證件。
二、受理。即公證人員對當事人的公證申請予以接受並表示給予辦理的過程。申請辦理公證,應當符合下列條件:
(一)申請人與申請公證事項有直接利害關係或者其他法律上的聯繫;
(二)申請公證的事項無爭議;
(三)申請公證的事項屬於公證處的業務範圍;
(四)申請公證的事項屬於本公證處管轄。
對符合上述條件的申請應予受理;對不符合條件的申請,不予受理,或告知當事人到有關部門及有管轄權的公證處辦理。
公證處決定受理後,應立即編號立卷,並可應當事人的請求,幫助當事人審查、修改、起草與申請公證事項有關的法律文書。
三、審查。即對申請公證的當事人的資格、申請公證的民事關係、民事行為和其他事實材料的真實性、合法性的審定、核實過程。公證申請受理後,公證人員必須認真、細緻地審查公證事項,這是公證活動的必經程序,是決定公證行為正確與否的關鍵。根據法律規定和公證實踐;審查的內容一般包括:
(一)當事人(包括公民、法人或其他組織)的身份及是否具有民事權利能力和相應的民事行為能力。一般情況下,當事人申請辦理公證時,必須向公證機關提供足以證明自己身份的證明或證件,如居民身份證、户口簿、工作證、學生證、工會會員證或者工作單位的證明等;法人註冊的營業執照、設立時的批准文件、法人代表的證明和授權委託書等也應予以審查;
(二)當事人的意思表示是否真實,其行為是否符合法律和社會公共利益。凡是一方以欺詐、脅迫的手段,或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下所為的法律行為,公證機關都不予辦理公證。凡違背法律或有損社會公共利益的行為,如違反民法典所確立的遺囑,違反民法典所建立的婚姻關係等,也不能予以公證;
(三)對有法律意義的事實和文書的公證事項的審查,應着重審查事實的存在、文件的真偽和文件上的簽名、印鑑是否真實無誤;
(四)審查公證的文書內容是否完善,文字是否破確,簽名、印鑑是否齊全;
(五)當事人提供的證明材料是否真實、充分。
公證處對當事人提供的證明,認為不完備或有疑問時,有權通知當事人作必要的補充,或者向有關單位、個人調查,索取有關證件和材料。
四、出證。即公證機關財當事入提出的公證事項進行審查之後,認為符合法律規定,由公證員簽署並出具公證文書的活動,它是公證一般程序的最後環節。對於當事人提出的公證事項進行審查後,公證員應填寫審批表,連同卷宗材料報公證處主任或副主任審批。對於事實清楚,證據確實;充分,符合法律和法規和規章規定的公證事項,公證處在受理後一個月內(特殊情況下經批准延長後,最長在三個月內)應審批辦結公證,出具公證書;對不符合規定的應拒絕公證,同時由公證員向當事人説明理由;如果當事人不服;可以向原公證處或同級司法行政機關;上級司法行政機關提出申訴。
公證處辦理公證事務,除按上述程序辦理外,對某些特殊的公證項目還有一些特別的程序。如公證處辦理招標投標、開獎、拍賣公證等,承辦的公證員應親臨現場,並應當場宣讀公證詞。又如,公證處辦理遺囑公證,一般應由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。再如,公證處辦理提存公證,應以通知書或公告方式通知債權人在確定的期限內領取提存標的物。
-
遺囑公證有效期多長時間?
公證制度是國家司法制度的組成部分,是國家預防糾紛、維護法制、鞏固法律秩序的一種司法手段。公證機構的證明活動與人民法院審理案件的訴訟活動不同。前者是在發生民事爭議之前,對法律行為和有法律意義的文書、事實的真實性和合法性給予認可,藉以防止糾紛,減少訴訟...
-
公證過的遺囑房產過户嗎
現在我國房地產市場依然比較火爆,房屋買賣數量依然很大,很多樓盤前都能看到買房人的身影,而他們買房的原因可能是投資、也可能是居住等,在買賣房屋過錯中一定要保護好自己的合法權益。在房屋買賣交易中,發生糾紛的概率着實不小,最常見的就是房屋買賣合同糾紛。發生糾...
-
派出所可以公證借條嗎
派出所並沒有開展借條認證這樣的業務,這種情況可以到司法局公證處辦理司法公證。借條屬於借款合同,可以公證,也可以委託他人辦理公證。《公證法》第十一條根據自然人、法人或者其他組織的申請,公證機構辦理下列公證事項:(一)合同;(二)繼承;(三)委託、聲明、贈與、遺...
-
老人立遺囑需要公證嗎
遺產繼承是指生前享有財產因死亡而轉移給他人的死者為被繼承人;被繼承人死亡時遺留的財產為遺產;依照法律規定或者被繼承人的合法遺囑承接被繼承人遺產的人為繼承人;繼承人依照法律的直接規定或者被繼承人所立的合法遺囑享有的繼承被繼承人遺產的權利就是繼承...