合同簽訂狀態有哪些
合同簽訂狀態有哪些
在企業日常合同的風管理中,除合同文本及交易事項風險的管控外,在合同簽訂合法性有上的三個控制點應嚴格把關。
合同的簽訂日期和生效日期:生效日期有明確規定的,其日期不得早於合同的簽訂日期;沒有明確規定的,應註明在雙方簽字蓋章後生效,且合同任何一方都必須簽署日期。
業務資質證明:每份合同都應附上對方的營業執照副本。副本須為最新年檢並且為原件複印,再複印無效。需要提供相關交易資質,如物質供應方銷售許可證,代理權證明等,相關要求如營業執照副本。
簽署人資格確認:簽署人為營業執照註明的法人代表的,可直接簽字或蓋章;簽署人為非法人代表的,應取得法人或法人代表的授權書正本,方可代表合同方簽字,否則無效。一次性長期授權的,可以提供相關授權的複印件。
已簽署的合同目前尚有效的,生效日期可能已無法更正,但資質證明及簽署資格請補上;各部門申請加蓋公章的派工單、委託單等,生效日期一律不得早於委託日期;各業務部門應注重業務辦理的及時性,無特別原因並獲得公司領導許可的,原則上不得為滿足文本的需要而特意修改簽署日期;合同方為事業單位或政府部門的,請酌情處理資質和簽署人事宜。
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