應該怎樣證明檔案年齡出錯

一、應該怎樣證明檔案年齡出錯?

公民個人檔案日期跟户籍系統對應不上的情況下，檔案年齡也是無法申請更改的。國家出台相關文件，明確以檔案年齡為準來計算公民退休年齡，無法申請修改。

檔案係指機關、機構、組織或個人在業務處理過程所產生、持有並保存的紀錄、文件或資料。

二、學籍檔案的處理

大學生在畢業時，高校會讓學生自行選擇有關檔案的處理方法，一是辦理擇業代理把檔案託管在學校，二是學生把檔案帶回原籍，並託管在當地縣級以上人才交流中心。

若以上兩種方式學生都沒有辦理，大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門，並派發報到證，該生需在報到期限內持報到證到人事部門辦理報到手續。

很多沒有到人事部門辦理報到手續，並在當地人事部門沒有查找到自己檔案的大學生，可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校，如確定已在檔案調轉過程中遺失，該生可補辦學籍檔案。

大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證(藍白兩聯，白聯發放給畢業生辦理報到手續，籃聯放入檔案)初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

三、學籍檔案丟失怎麼辦?

大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、複印、登記、繳費後，所有學籍資料將加蓋高校公章，並由檔案管理人員封口後，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。

如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、複印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口後，同高校學籍檔案一併交回人事局辦理並檔和歸檔的手續。

目前，我國並沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，並且手續繁瑣，頗費時費力。

因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需諮詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

也就是説，相關人員沒有必要去證明檔案年齡出了錯了，因為不管是提供何種證明，公安部門和國家其他行政機關都根本不會採納的。再者説，檔案上面對於當事人年齡的記錄都是，從嬰幼兒時期自己父母申報的相關事實材料當中嚴格去記錄的，年齡上申報錯誤，終身只能以此為準。