西安技術合同備案流程是什麼
1.登錄申報系統填報企業基本信息和合同信息,其中企業基本信息僅在有變更時更新,合同信息每項合同填報一次。
2.提交合同文本一式三份(原件二份、複印件一份,曾登記過的分期登記合同,提交原件一份、複印件二份。最近一次蓋章登記過的封底須一併複印裝訂)。合同登記機構、企業各留存原件一份,税務部門驗原件留複印件。
3.涉外技術合同必須是中文合同或雙語對照合同,合同中金額為外幣的,按結算日匯率折算為人民幣申報。未訂立中文合同的,合同必須附上中文翻譯件(一起裝訂)。翻譯件要有申報方企業蓋章和法人代表簽字,且申報方必須承諾翻譯件與原合同內容一致無誤。
4. 提供必要的合同附件
(1)涉及知識產權轉讓或實施許可的合同,須提供相關知識產權證明(專利證書、計算機軟件著作權登記證書等)複印件。
(2)與技術開發、技術轉讓相關的技術服務、技術諮詢合同,在申請辦理免税登記時,要提供已認定登記過的原技術開發或技術轉讓合同。
(3)“提成支付”技術合同以及金額大於1000萬元的技術合同,分期(月、季度或年度)按實際發生金額申報,並附當期收入財務説明(加蓋財務章)及發票複印件。
(4)合同中涉及購置設備或外購軟、硬件產品等費用者,須需提供費用清單。
(5)屬人力資源外包的技術開發項目,除合同(包括框架協議書)外,須附上當期財務收入説明(加蓋財務章)、所開發項目內容情況及人工時計算説明;
(6)登記機構對合同內容有不明晰、不完整等存疑時,申報企業應按要求補充相關資料,如合同的補充協議,説明合同標的技術需求、開發內容、技術規範、價格構成等的合同附件或證明文件。
5. 合同外提供的資料,視性質不同須分別加蓋企業公章或財務專用章。
6. 所提交的文本資料、印鑑要清晰。
7. 非法定代表人或組織負責人簽名的合同,應提交其法人代表或負責人的書面授權簽定此合同的授權委託書。
在進行合同備案的時候首先就是要清楚這個備案的流程是怎麼樣的,然後要知道再進行合同備案的時候需要一些什麼材料。然後就是在進行備案申請的時候,就要把這個所有的材料都準備好,這樣在進行備案的時候就會比較方便。
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