招標投標合同管理是什麼？

我們知道很多大型的假設工程需要競標的方式來選擇建造商，這樣的方式就可以選擇價格最低質量最好的建造商來建造，在選擇的時候不是隨意選擇，對於招投標以及合同的簽訂有嚴格的管理，保障建設工程能夠順利完成，那招標投標合同管理是什麼?下面就詳細介紹。

招投標及合同管理制度

第一章 招投標制度

一、目的：

規範公司工程建設及材料採購招投標活動，加強對招投標的監督管理，維護公司利益，保證項目工程質量，有效控制工程造價。

二、招投標工作程序

(一)投標

1、投標項目由經營部負責，集團內部招標由生產計劃部進行協調，對外投標由信息科進行協調。

2、經營部、生產計劃部與信息科共同蒐集、調查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據實際情況由經營部初步決定是否參與投標。

3、對於初步決定參與投標的項目，由生產計劃部或信息科填寫《投標審批表》，報總經理批准後，負責登記報名、索取招標文件等工作。

4、生產計劃部獲取集團內部的招標信息後，需要技術部提供材料計劃的由技術部提供，生產計劃部編制投標預算。

5、生產計劃部編制的投標預算須報經營部進行審定。如生產計劃部編制的預算未報經營部審定的，對責任人將處以500-2000元的罰款，損失重大的由責任人承擔全部責任。

6、信息科獲取的招標文件報經營部，由經營部安排投標工作。對於審批後確定投標的項目，由信息科牽頭按照程序完成投標書的製作。

7、技術部負責技術標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行諮詢、澄清等。

8、經營部負責投標保證金的使用與收回，財務部辦理手續。 9、投標工作時間必須按標書要求進行，工程造價在10萬元以內的至少提前一天報經營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報總經理審批，不得延誤。

10、信息科負責打印、審查，裝訂、密封、投標(退標)文件。由於工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的，將對責任人處以500-2000元的罰款。

11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守，保守公司投標機密，嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發生以上情況將對泄密人處於2000-5000元的罰款。

12、開標會議由總經理指定相關人員參加。

13、信息科應儘可能的瞭解其他廠家的投標情況(名稱、廠家、數量、價為等)、中標及未中標原因，並形成文字材料。

14、集團內部投標的文件資料由生產計劃部存檔保存，其餘投標文件資料由信息科歸檔保存。

(二)招標

1、所有招標項目均由經營部負責。各部門提出的採購計劃報經營部審批，對於審批通過的項目由經營部決定自主採購或招標採購。

2、對於確定招標採購的，由信息科負責組織有關人員編制招標文件和評標實施細則，發佈招標信息。

3、投標商必須提供營業執照、產品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。

4、經營部與技術部共同負責審查投標單位的資質材料。

5、經營部組織初審，技術部、信息科、生產計劃部相關人員參加審定。

6、由經營部牽頭，前款規定的各部門參加組成評標小組，完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責，保守機密，違反者視輕重處以500-2000元的罰款。

7、招標結束後，資料由信息科歸檔保存。

8、所有工作程序都應有文字記載、收發記錄、交接記錄等，以便責任的劃分。

第二章 合同簽訂權限及管理制度

第一條： 凡簽訂經濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經辦人必須嚴把合同內容關、合同文字，力求準確無誤。

第二條： 經相關部門經理審核後呈報總經理審批。合同經總經理簽字後生效。

第三條： 簽訂購買材料和其它經濟合同前，必須對市場進行大量的調查，做到“貨比多家”，心中有底。

第四條： 公司對外簽訂合同權限及流程

1. 由合同經辦人統一使用《合同審批表》，並附合同草案，進行申請。

2. 合同簽訂權限及流程：

合同金額1000元及10000元以下：

經辦人申請 → 部門負責人批准 → 財務部經理批准 → 經辦人負責合同簽約

合同金額在10000元以上(含10000元)：

經辦人申請 → 部門負責人簽字 → 總經理批准 → 部門負責人負責合同簽約

3.合同蓋章時，經辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。

4.所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交

財務部。

附表13：《投標審批表》

附表14：《合同審批表》

附表15：《公章使用登記表》

我國對於建設工程的質量始終放在第一位，在我國出現過很多工程質量出現質量問題的案例，因此近幾年國家對於工程質量的要求越來越嚴格，保障工程質量在任何一個環節都不會出問題。