香港一定要有公司法定祕書嗎？

為了保護諸多債權人的利益，公司必須依法設立，在設立之後，也需要按照既定的規定，賦予有能力的人一定的職稱。祕書是公司高層領導不可缺少的助理，但是在我國境內是否規定了法定祕書呢，也即一定要有公司法定祕書嗎?現在就來一起了解下吧。

一、香港一定要有公司法定祕書嗎?

根據香港公司法例第三十二章規定，香港註冊的有限責任公司必須委任公司祕書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。

二、法定祕書服務：

香港公司條列規定香港有限公司必須有一名香港法定祕書，該法定祕書必須由香港本地自然人或法人擔任。法定祕書不同於商務祕書，法定祕書是在香港註冊的有限公司，是法律要求必須存在的。法定祕書服務也相等於海外人士在香港的代言人，法定祕書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發生問題，法定祕書是要擔當一定責任的。

法定祕書的服務功能有別於商務祕書，不可以把法定祕書當成每天為我們處理商務的商務祕書。外國人如何在中國設立公司在提供法定祕書的同時，祕書服務一般還提供公司註冊地址和處理政府往來文件。

三、法定祕書服務包括：

1、提供註冊地址及法定註冊祕書;

2、 祕書服務處理及保存公司之法定記錄(股東及董事名冊);

3、 安排及出席董事/股東會議，編制及保存公司之法定會議記錄;

4、代公司保持和政府部門之間的聯絡，響應政府部門的查詢;

5、祕書服務代收及處理政府往來函件，按客户旨意代為處理;

6、安排辦理公司年審事宜：

(1)換領商業登記證，代繳政府登記費及徽費;

(2)祕書服務製作及呈交週年報表，代繳政府登記費。

並沒有此項規定，從香港的法律規範中，可以看出，在香港境內成立的公司，必須由法定祕書。在我國大陸地區，只有商務祕書，雖然同屬於祕書，但是兩者的地位、商業價值都是存在着較大的差異的。