企業在合同簽訂時應該注意哪些問題？

蘇州陳豔麗律師

北京大成（蘇州）律師事務所 執業律師

1、合同無需加封面，不要將自己企業的名字打印在封面上，規避格式合同嫌疑。合同中除簽字項外，儘量使用打印體，雙方均需填寫的部分由雙方各自填寫，儘量不要代筆。

2、少數企業會利用企業之間合同手續上的欠缺逃避違約責任。完備的書面合同對於保證交易安全乃至維繫與客户之間的長久關係十分重要。建議您儘可能與客户簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內容的完全一致並妥善保存。

3、對方如提出變動合同條款的要求，應及時與律師聯繫。

4、在合同履行過程中雙方變更合同內容，包括數量、價款、交貨、付款期限等現象較多，但為避免紛爭，建議您妥善保管對於證明雙方之間合同具體內容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關的發票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。

5、建議您完善有關公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章並緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止對方採取換頁、添加等方法改變合同內容侵害您的權益。

6、企業業務人員對外簽約時需要授權。建議您在有關介紹信、授權委託書、合同等文件上儘可能明確詳細地列舉授權範圍。業務完成後建議您儘快收回尚未使用的介紹信、授權委託書、合同等文件。

7、企業業務人員離開您的企業後，建議您在與其辦理交接手續的同時，向該業務人員負責聯繫的客户發送書面通知，告知客户業務人員離職情況。

8、如果您認為客户在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事後發現簽署合同時對合同內容有重大誤解，或者您認為合同權利義務安排顯失公平的，您可以請求法院撤銷合同。但是務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內行使撤銷權，否則您將失去請求法院撤銷合同的權利。當然，您在撤銷權行使期限內提出的請求是否能得到法院支持還將取決於您所舉證據是否充分。

9、您在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由於“定金”具有特定法律含義，請您務必註明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣並且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內容，法院將無法將其作為定金看待。

10、如果您的業務需要對方提供保證擔保的，在與相關客户簽署保證合同時請務必表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明確意思，避免使用由對方“負責解決”、“負責協調”等含義模糊的表述，否則法院將無法認定保證合同成立。

11、如果您是債權人，採取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務到期後沒有償還的，請務必在保證期間內向債務人和保證人提起訴訟或者仲裁。採取“連帶保證”方式的保證合同擔保的債務到期後沒有償還的，請務必在保證期間內以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔保義務。如果您沒有在保證期間內行使您的權利，保證人將免除對您的擔保責任。

12、如果您的業務需要對方提供抵押擔保的，建議您在簽署抵押合同時立即與您的客户到有關登記機關辦理登記手續。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續將可能使您的權益喪失實現的基礎。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權利劣後於在您之前辦理登記手續的其他企業。如果您的客户在簽署抵押合同後拖延、拒絕協助您辦理抵押登記手續的，建議您儘快向法院起訴請求法院幫助您強制辦理登記手續。

13、如果您的業務需要對方提供質押擔保的，建議您在簽署合同時立即與您的客户辦理質押擔保物或者權利憑證的交接手續。僅僅簽署質押合同而沒有實際佔有質押物的，法院將無法保護您實現質押權的請求。

14、如果企業為了減少本企業因勞動者過多帶來的負擔，有時需將一些工程或事務外包。請企業切記外包給有資質的單位，外包給不具有相應資質的單位，可能給企業帶來不利後果。

15、當採用企業提供的格式條款訂立合同時，建議企業採取合理方式提請對方注意免除加重或者限制責任的條款（如加粗加黑），並按對方要求予以説明，否則可能導致該條款無效。凡客户提供的格式合同，企業應高度注意關鍵性條款，對不合理的條款要據理力爭，必要時可以請專業律師協助審查。

16、當企業與客户通過電子郵件協商、簽訂合同，最好使用企業公司的郵箱，如果使用員工郵箱，當員工辭職後，郵箱中的資料可能流失。企業使用的郵箱服務器空間要足夠大，避免因空間不夠而自動刪除；如果因服務器空間問題需要部分刪除，請務必將重要的業務往來文件保留下來，特別重要的還要打印出來與對方確認，特殊情況還可以通過公證的方式保存。