出具借條收據欠條時的注意事項有哪些

出具借條收據欠條時的注意事項有哪些

出具借條、收據、欠條時的注意事項：
1、內容要相對完善。欠條要寫清欠款的數額、幣種、或者物品的數量、規格、以及名稱、品質或者型號等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律後果，還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名，最後還要有債務人簽字或簽章，並寫清出具的日期。借條除了寫清以上事項外，還要寫清借期、利息(租金)、及逾期不還的罰息(或違約金)等事項，收條除了要寫清上述相關事項外，要特別寫明法律後果是什麼，比如“至此，雙方債務結清”、至此，雙方委託代理合同終止等。
2、用語要準確。杜絕使用模糊用語，如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這麼寫：a借b壹萬元，從字面上分析，讓人糊塗，到底是a借了b的錢，還是b借了a的錢呢?其實想寫清楚並不難，比如可以寫成:a借給b壹萬元或或者a向b借壹萬元，就不會產生歧義。
3、條據最好是一式兩份，雙方各執一份。作為一種快迅便捷的確認方式，一般條件理條據都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫並簽章，但現實中也會由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況，如果欠者、收者、借者手裏邊沒有一張同樣的條據，撰寫者對僅存的一張條據上作了手腳，比如加了借款的數額，那麼簽字的人如何抗辯呢?相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會因此傷了感情。
4、主體身份要確認。如果是公司，查一查公司是否已註銷，公司名稱是否準確(公司名稱如果差一個字就是另外一個公司了，比如“XX市志誠科技公司”和“XX市志誠科技公司”，就是兩個不同的公司)，自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意同間異字，也會留下麻煩)。此外，主體的基本信息也要留下來，比如自然人的年齡、住址、工作單位等。