購房合同存檔
合同原件怎麼存檔
合同簽訂後合同當事各方應當分別至少保管一份,原則上,合同自成立時生效,大部分合同並未有存檔的強制性要求,但法律、行政法規規定應當留存存檔的情況除外。下面視不同類型的合同列舉合同原件的存檔:
公司簽訂的各類合同文書應當根據本單位的規章制度進行存檔保管,專業性強的業務合同一般在業務負責部門存檔,一般性的合同在單位辦公室或者綜合管理部存檔。
勞動合同一般在人事部存檔;租賃合同、採購合同、營運合同一般在檔案管理員處存檔;招商合同一般在招商部和財務部處存檔;與供應商相關的合同一般在財務部或檔案管理員處存檔。
建議存檔紙質合同原件的同時,掃描並留存電子檔合同,以防紙質合同原件因不可預期的意外而遺失。
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