審核合同流程
法律2.39W
合同的訂立又稱締約,是合同雙方動態行為和靜態協議的統一,它既包括締約各方在達成協議之前接觸和洽談的整個動態的過程,也包括雙方達成合意、確定合同的主要條款或者合同的條款之後所形成的協議。合同一般都是雙方的法律行為,只有雙方當事人協商一致才能成立,也就是説訂立合同是一個動態的過程,不論以何種方式訂立協議都必須經過要約和承諾這兩個階段。
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企業合同審核流程
1、目 的:為加強和統一我司經濟合同的管理,特制定本流程和要求。2、適用範圍:xx實業有限公司各部門
3、流程和要求:凡對外簽訂的經濟合同,一律到財務部蓋具“合同專用章”,並留存雙方已蓋章確認的原件一份在財務部。
3. 1供應商購銷合同
3.1.1供應商的購銷合同,由相關運營部經理負責前期談判和簽定。
3.1.2運營部經理將擬定好的合同條款和品牌經銷情況的預測分析,交財務部經理複核。
3.1.3財務經理複核後簽署意見,交總經理審核。
3.1.4我公司代理品牌及新增設品牌的年度購銷合同最終需由集團總裁審定。3.1.5總裁審定後的購銷合同交由財務部蓋具合同專用章。
3.1.6運營部經理負責落實購銷合同對方單位蓋章事宜,雙方蓋章生效後,交一份原件在財務部存檔。
3. 2分銷商購銷合同
3.2.1各品牌運營部根據年度計劃,編制年度分銷商購銷合同的基本框架,交總經理審定。
3.2.2區域經理根據分銷商曆史銷售情況和新年度的銷售計劃,與分銷商進行談判並辦理簽定手續。
3.2.3運營部經理審核區域經理擬定的合同具體條款,並作修調。
3.2.4財務經理審核合同中的相關經濟條款,審核後簽署意見提交總經理審批。
3.2.5總經理審定後交分銷商分別蓋章確認,再由財務部蓋具合同專用章,並交由財務部統一存檔。
3. 3工程銷售合同
3.3.1業務人員負責與對方單位進行業務談判工作,擬定合同條款。
3.3.2業務人員根據合同條款的內容,填制《工程審批表》交各級主管審批簽字。3.3.3品牌助理審核該工程的銷售價格,並確認或預計該工程的成本,在《工程審批表》上簽字後交運營部經理審批。
3.3.4財務經理審核該項工程的利潤、費用等相關經濟指標及付款方式、涉税事項等。凡利潤指標在規定比例範圍的,且現款現貨的合同,由財務經理最終審批。
3.3.5如工程利潤低於公司規定的,或有欠款情況的,財務經理簽署意見後提交總經理審批;如工程金額超過30萬元的,或需欠款10萬元以上的,還需由集團總裁審批。
3.3.6工程銷售合同經辦人員憑相關人員核批過的《工程審批表》到財務部辦理合同蓋章手續。
3.4裝修合同
3.4.1專賣店裝修項目或分銷商裝修項目,經辦人需先填制《費用返還表》,確認該項費用的承擔單位,由相關主管審批。
3.4.2裝修合同需附審核過的預算等資料一同交財務經理審核,財務經理審核裝修合同的價款、費用預算情況、付款方式等。簽署意見後提交總經理審批。
3.4.3總經理審批後交由財務部蓋章並留存。
3.4.4合同金額在5萬元以上的,需由集團總裁審批。
3.4.5工程中需要增加項目的,費用在1萬元以上的需簽定增補合同。
3.5廣告合同
3.5.1品牌運營部提出的廣告申請,其廣告費用原則上應由工廠承擔或部分承擔,並控制在審核過的預算內。
3.5.2經辦人員在簽定廣告合同前需填制《費用返還表》確認該項費用的承擔者,交由相關主管審批。
3.5.3財務經理根據審批後的《費用返還表》審核廣告合同的金額、付款方式等。合同金額5萬元以下且無異議的,提交總經審批後予以蓋章;5萬元以上或有異議的合同,財務經理簽署意見後再提交集團總裁審批。
3.6租賃合同
3.6.1經辦人員擬定的合同條款,由部門經理審核,簽署意見交財務部。
3.6.2財務經理審核合同條款中的付款方式、單價、金額及其他涉税事項等,簽署意見後提交總經理審批。
3.6.3合同年度金額5萬元以下的,總經理審批後生效,交財務部蓋章並留存。
3.6.4合同年度金額5萬元以上的,需再提交集團總裁審批。
3.7家裝公司合同協議
3.7.1品牌運營部確定家裝公司合作的銷售標準價格,部門經理審核家裝協議中的協議價格和其他條款。
3.7.2財務經理審核貨款的結算方式
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