怎麼防範應收賬款過時效
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,企業對應收帳款的追收應在訴訟時效內進行,那應收賬款的訴訟時效是多久呢?為了避免應過時效而導致應收賬款追不回,企業應怎麼防範應收賬款過時效?對於這些問題,本文將一一為您進行回答。
一、應收賬款的訴訟時效是多久
我國民法規定,權利人向法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為二年,從知道或者應當知道權利被侵害時起計算。當時效期間屆滿時,即喪失了請求人民法院依訴訟程序強制義務人履行義務之權利的制度。根據《民法通則》第136條規定:“下列的訴訟時效期間為1年:
1、身體受到傷害要求賠償的;
2、出售質量不合格的商品未聲明的;
3、延付或者拒絕付租金的;
4、寄存財物被丟失或者毀損的。
所以根據上述規定,若無法定中斷、中止事由,一般情況下應收帳款應該在雙方約定的還款期限屆滿後兩年內向人民法院或者仲裁機構提出起訴或申請。
因租賃合同形成的應收帳款應在雙方約定的還款期限屆滿後一年內向人民法院或者仲裁機構提出起訴或申請。否則便會超過訴訟時效,導致應收帳款得不到法律保護。
二、怎麼防範應收賬款過時效
1、建立完整的應收應付賬款制度,明確規定催討應收賬款的方法,避免證據的缺失
企業應當明確規定催討應收賬款應當以獲得賬款或者書面憑證為目的。在無法直接獲得存款的時候,應當有保留證據來支持訴訟請求的意識。
具體可以與債務人訂立新的履行義務的計劃或協議(或製作相關的備忘錄、會議紀要等);保留義務人發來的承諾履行義務的信函、傳真等,或者已經履行部分債務的證據;發出催款函,並要求其簽收,保留郵寄催款函的證據;向債務人發出律師函,並保存好郵寄憑證和律師函內容的複印件;由公證部門證明催款的事實。
2、建立合理的應收應付賬款管理體系,借用信息化系統,建立預警機制
明確記錄每一款項所依據的合同和負責人,能夠清楚直觀的將責任明確到每一道工序每一個負責人身上。及時建立預警機制,對每一筆款項的即時狀態要有明細記錄,並且能夠到期應收應付賬款的自動提醒,使相關人員對延期付款迅速作出反應,防止超過訴訟時效。
應收賬款的訴訟時效是多久?一般為2年的訴訟時效。企業怎麼防範應收賬款過訴訟時效。由於應收賬款主要是企業在銷售過程中所產生,面對的是企業的客户,因此,有不少企業會因不想中斷或影響與客户的合作而沒有強硬追收應收賬款,結果會導致一拖再拖,應收賬款過了訴訟時效,也就導致賬款難以追回。為了避免這樣的情況出現,企業一定要重視對應收賬款的管理,建立好預警機制,及時防範,必要時可聘請法律顧問來專業管理應收賬款的處理工作。
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