關於放棄違約金的情況說明怎麼書寫的

1、標題。
標題要表示出是什麼類型的情況說明。
2、擡頭部分。
這裏就是稱謂了，稱謂的話，如果是員工說明，可以寫領導，如果是下級部門向上級說明，可以寫上級部門的名稱。
3、主體正文。
主體部分就是要說明事情的來龍去脈了，一定要用簡明扼要的語句來呈現。
4、落款。
就是提交人了，當然也可以是部門。
5、日期。
情況說明的具體年月日。