居家遠端辦公,如何管理好團隊?
1 明確任務和流程,而不只是目標和分工
團隊領導要儘可能把工作內容進行簡化,最好把任務按小組分配。一定要把流程掰碎揉爛了說清楚,細化到誰在什麼時候幹什麼,然後定期檢驗成果並相應調整流程。
2 制定溝通規則
遠端團隊的溝通頻率通常會低一些,且效果比面對面差。解決辦法只有一個:對溝通的方式進行清晰而具體的規定。你可以訂立一份遠端會議行為守則,例如減少噪音,不要“開小會”。
3 找到最合適的溝通工具
“最合適”並不意味著“最尖端”。如果團隊成員要花大把時間搞清某個軟體怎麼用,那不如不用;軟體或硬體系統的穩定性,比花哨的功能重要;必要時候犧牲一些功能,讓大家都能用上同樣的工具。
4 找到團隊的“節奏感”
當團隊成員都各自為戰時,大家很容易丟失原有的工作“節奏感”,團隊領導應加強這種“節奏感”,例如固定每天的一個時間開會,提前溝通議程和開會決策流程,並確保不遲到不拖堂。
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