具有法律效力的保證書怎麼寫?
一、具有法律效力的保證書怎麼寫?
1、文字結構
可依次由標題、啟語、正文、結語、署名、日期六部分組成:
標題:或以文種“保證書”為題;或由事由 文種“保證書”組成,如“廉潔自律保證書”;或由單位名稱 事由 文種“保證書”組成,如“××市××局領導幹部廉潔自律保證書”。
啟語:說明簽署保證書的目的,表達作出保證的意願,用“我鄭重保證”、“我向……作以下保證”一類語句引出正文。
正文:其內容主要是作出具體的保證,大多采用分條式寫法。
結語:是一些表態性語句。
署名:是保證人的簽署。保證人是單位的,先寫單位全稱,加蓋單位印章;後由主要負責人簽署,或蓋上其簽名章。保證人是集體的,先寫上集體名稱,後由該集體內所有成員一一簽署,或由該集體主要負責人簽署。保證人是個人的,由個人簽署,簽上姓名。
日期是簽署之日,年、月、日齊全,規範書寫。
2、寫作方法
首先把標題寫清楚。根據保證的情況,要通過標題能大體體現出來。比如寫個人從業資格和工作等的保證書,標題可以寫“個人從業資格保證書”。如果是電子版的,字號要加粗,儘量選擇一號或二號字型,字型選黑體,格式要居中,再加上書號。
其次是稱謂。與標題隔一行寫,要禮貌的寫上尊敬的xxx單位xxx領導,要頂格寫,在最後加上冒號。如果是電子版的,字型一般是仿宋或宋體,字號三號字比較好,不用加粗。
然後寫正文。在稱謂的隔一行寫,首行縮排2個字元。要寫清楚本人於何年何月何日開始從事xxx工作,以及何時取得相應的資格證書,到達國家或省市的什麼級別,還有已經從業多長時間。最後說一下對這項工作的態度,保證嚴格按照規定進行工作。對於電子版的,正文字型一般是仿宋或宋體,字號三號。
最後寫正文的結尾。必須要寫上請xxx單位xxx領導監督。這是保證書的格式。如果是電子版字型、字號同正文一樣。這個結尾要在正文後另起一行寫,這樣顯得很重視。
在保證書的最後,必須寫上保證人的姓名以及寫保證書的年月日。電子版的字型、字號同正文一樣。保證人姓名要和正文有兩行的距離。
3、寫作要求
其一,保證書是簽署人內心真實意願的表示,忌搞形式、走過場,忌出於無奈。
其二,保證書的內容要有針對性、概括性、可行性,要突出重點,要簡明扼要。
其三,保證書本身雖無法律效力,但有約束作用,簽下保證書,就得考驗誠信。
二、保證書生效的條件
保證書實際上是合同的一種,當然具有法律效力,但是,有效的保證書必須同時滿足以下三個條件:
1、是當事人真實意願的反映。保證書的內容應當是當事人內心真實意思的表達,不能被強迫或威脅或利誘、欺騙等。
2、沒有違反相關法律規定;保證書的內容必須合乎法律的規定,不能違反法律或行政法規的禁止性規定,否則可能導致保證書無效。
3、沒有侵犯他人利益。保證人只能基於自己有權處分的物進行處分,而不能因此侵犯到了他人的合法利益。
總而言之,日常我們所寫的保證書也就是一種承諾,約定在某一時間內承諾人對某些被承諾人作出相應的義務。要是其具有一定的法律效力是文字結構、寫作方法和寫作要求。只有保證以上三個條件,所寫的保證書才會受到法律的保護。
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