按規定公司法人章誰保管?
根據公司法的相關規定,公司法人是經濟活動的主體,是經濟組織的具體形式,而法定代表人是代表公司法人行使權力的自然人,對於一個公司來講,需要刻制和使用保管的印章有很多種類,其中最重要的就是公司法人章和法定代表人印章,具有很高的許可權和效力,那麼,按規定公司法人章誰保管呢?
一、法人公章和法定代表人印章的用途和保管
1、法人章即法人公章,簡稱公章。
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權利的象徵,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。
除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律檔案,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律檔案。在法律實踐中,持有上述法律檔案的行為人一般會被視為公司的代理人(即授權代表)。代理人在代理許可權範圍內以公司的名義所實施的民事法律行為,其法律後果概由公司承擔。
保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理或其授權的印章管理專人。
2、法定代表人印章與財務專用章統稱為印鑑章,法定代表人印章俗稱私章。法定代表人個人印鑑,特點是個人性。
主要用於公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。通常用在註冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。法定代表人印章對外具有一定的法律效力,可以簽訂合同、出示委託書等。因為委託只有法定代表人才有資格,公章是沒有用的。
保管者:一般是法定代表人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
二、印章保管的相關規定
公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,並嚴格執行保管人交接制度。明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任;建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表;嚴格控制或禁止在空白檔案上蓋印章;對變更或撤銷的情況及時處理相關印章。
綜上所述,關於公司法人章誰保管的問題,對於法人公章,由於是公司所有印章中許可權級別最高、可使用範圍最廣的印章,因此其重要性也最大,一般由公司主要負責人親自保管,或由其授權的辦公室印章保管崗位專職人員保管;對於法定代表人印章,一般由法定代表人自行保管或公司財務人員代為保管。
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