劳动合同档案管理包括哪些内容?
一、劳动合同档案管理包括哪些内容?
1、劳动合同人事档案的管理和利用
劳动合同人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管,并按有关部门的规定收取管理费。对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一致,发现问题及时解决。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。
2、劳动合同档案的转递
劳动合同人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取,必须持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。
如《调档通知》调出人员要求转递档案,必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室,由人事档案室统一转递。档案转出后,逾期一个月未见对方退回回执应写信催回,以防丢失。
二、劳动合同档案管理员的职责包括哪些?
1、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。
2、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
3、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。
4、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。
5、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
综上所述,劳动合同一式两份,企业持有一份,专人将合同档案保管好,以便以后查阅。对于档案的管理要实行严格制度,不得随意调取,如果涉及到职工离职档案要调出的,需要接受到征调函才能办理。现在一些地方还规定劳动合同签署后,企业要带上原件到劳动局备案。
-
合同到期后,辞职需要提前一个月打招呼吗
律师解答:辞职需要提前一个月打招呼。律师解析:辞职需要提前一个月打招呼。1、劳动者要解除劳动合同,需要提前三十日以书面形式通知用人单位;2、在合同到期前,用人单位应及时与劳动者协商合同期限,办理续订或离职手续;3、要辞职,最好是与用人单位协商一致,再解除劳动合...
-
在私人老板打工未签订劳动合同受工伤怎样赔
律师解析:在私人老板打工未签订劳动合同受工伤,劳动者可以向社会保险行政部门申请工伤认定,并提交双方存在劳动关系的证明,如:工资支付的凭证、其他劳动者的证言等。认定为工伤后,若用人单位未依法购买工伤保险的,劳动者应当要求用人单位支付工伤保险待遇。法律依据:《...
-
劳动合同期限内离职要承担什么后果
律师解析:劳动合同期限内离职要承担的后果是:一般情况下,合同期限内离职劳动关系将会解除。如果因为劳动者离职对用人单位造成损害的,应赔偿损失。劳动者根据劳动合同法第三十八条规定解除劳动合同的,用人单位需支付经济补偿。法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》...
-
劳动合同到期不续签会怎么
律师解析:劳动合同到期不续签,劳动者仍然在用人单位就业的,应当及时补订,否则由用人单位支付双倍工资;劳动者离开用人单位的,除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。法律依据:《中华人民共和...