合同管理的程序有哪些,如何管理合同
合同管理的程序有哪些?
(一)拟定合同程序内容
1、各部门根据业务需要,并结合公司规定,起草相关合同
2、将拟定好的合同及时上交主管审定
3、如为供销合同则直接送交法律顾问审定
4、如非销售合同,直接送交主管部门审定
5、如非销售合同,直接送交主管部门审定
6、签署意见后,及时将合同文件递交办公室,办公室汇总、整理后,报总经理审批
7、总经理对上报的合同进行详细审查,提出自己的修改意见,并及时下发办公室,进行汇总整理;
(二)制定合同程序内容
1、办公室收到总经理审批合格的合同文件后,进行整理并送交法律顾问盖章
2、法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后,加盖相应图章
3、法律顾问将合同备份并送交各相应部门
4、各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件后,签字验收
5、法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖章后的正式合同备份,并存档
(三)合同的执行程序内容
1、法律顾问将备案的合同汇总整理,建立合同台账
2、法律顾问根据建立的台账,结合其合同规定进行追踪,监督指导各部门合同的执行情况
3、各部门在法律顾问的监督、指导下,执行合同规定的内容
4、各部门主管将合同执行情况汇报法律顾问
5、法律顾问对各部门合同执行情况进行指导,重大问题上报进行决策
(四)、合同纠纷的执行程序
《合同管理制度》规定:
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
以上内容就是本站小编为大家整理的合同管理的程序有哪些?具体应用可以参照国家《合同管理制度》的有关规定进行设计安排,总共41条规定。企业建立规范合理的制度,认真贯彻落实在执行上,相互配合努力,才能有效优化管理作用。更多相关知识您可以咨询本站三明律师。
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